Back Office Assistant

1 giorno fa

sicilia, sicilia, Italia Ingenious Holding Tempo pieno
Ti piace lavorare a contatto con le persone e credi che un'accoglienza professionale faccia la differenza? Ingenious Services, società di Ingenious Holding, cerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio staff.
Se sta pensando di inviare una candidatura, si ricordi di premere il pulsante apposito dopo aver letto l'intera descrizione.
La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e interlocutori aziendali, garantendo un'accoglienza attenta e professionale in linea con gli standard della società.
Accoglienza e assistenza di clienti, ospiti e visitatori
Gestione di centralino, telefonate, posta elettronica e corrispondenza
Supporto alle attività di segreteria e front office
Collaborazione con i diversi uffici a supporto delle attività operative quotidiane
Cura degli spazi dedicati all'accoglienza
Coordinamento di addetti alle pulizie e manutentori per le sedi aziendali
Organizzazione di trasferte ed eventi aziendali
Gestione autonoma degli acquisti (cancelleria, pulizia, trasferte, ristoro per eventi, manutenzioni)
Monitoraggio degli accessi dei dipendenti e verifica delle risorse presenti in sede
Una persona dinamica, affidabile e orientata al contatto con il pubblico, con buone capacità relazionali e organizzative. Buona gestione di priorità, tempi e stress
Flessibilità in contesti lavorativi in evoluzione
Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di front office, reception o segreteria.
Entrare in Ingenious Services significa far parte di un contesto professionale e dinamico all'interno di Ingenious Holding, con concrete possibilità di crescita. È previsto un contratto di tirocinio formativo di 6 mesi, prorogabile o trasformabile in contratto di lavoro subordinato. Se pensi di essere la persona giusta, inviaci la tua candidatura.