Tender specialist Gare Nazionali

We don’t imagine a better future. We’re building itYour Future With Us - Cosa troverai in KPMGUnisciti a noiDo Work That Matters – Your role and responsibilitiesDo you want to do work that is truly meaningful and impactful? At KPMG you will have the opportunity to help clients, society, and colleagues face and solve the most current and complex challenges.KPMG Business Services provides internal services to the organization, supporting all service lines and assisting professionals in managing daily activities. Specifically, by joining the Tender Services Team at our Rome office, you will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and members of the Management Group.Managing the participation process in tender procedures, in compliance with current regulations and internal procedures.Analyzing calls for tenders, tender specifications, and related documentation.Preparing administrative documentation (declarations, guarantees, ANAC contribution payments, etc.).Submitting tenders through online platforms (Sintel, MEPA, Stella, etc.).Coordinating with internal functions (legal, commercial, finance, HR) for the preparation of documents.Updating the internal Business Intelligence database (tender outcomes, list of participants, scores, etc.).Producing all administrative documentation required for contract signing.Supporting the legal representative during the contract execution phase.Do Work That Matters- Il tuo ruolo e le tue responsabilitàVuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.KPMG Business Services offre servizi interni all’organizzazione, supportando tutte le linee di servizio e coadiuvando i professionisti nella gestione delle attività quotidiane. In particolare, entrando a far parte del Team Tender Services presso la sede di Roma, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.Gestire la fase di partecipazione alle procedure di gara, nel rispetto delle normative vigenti in materia e delle procedure interne.Analisi bandi, disciplinari e capitolati.Predisposizione della documentazione amministrativa (dichiarazioni, cauzioni, pagamenti contributi ANAC ecc).Invio delle gare attraverso l’utilizzo dei portali telematici (Sintel, MEPA, Stella ecc).Coordinamento con le funzioni interne (legale, commerciale, finance, HR) per la predisposizione dei documenti.Aggiornamento DB interno di Business Intelligence (aggiornamento esiti di gara, elenco partecipanti, punteggi ecc).Produzione di tutta la documentazione amministrativa propedeutica alla stipula dei contratti.Supporto al legale rappresentante in fase di sottoscrizione dei contratti.Come As You Are – Your skills and qualitiesThis opportunity is perfect for you if:You have 2–3 years of experience in a similar role within medium/large structured organizations.You have experience in managing complex tender procedures and large agreements/framework contracts.You have in-depth knowledge of Legislative Decree 36/2023 and previous regulations.You have at least a B1 level of English proficiency.Your Future With Us – Cosa troverai in KPMGUn ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità.un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra.modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale.programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati.mindset internazionale e progettualità innovative.iniziative incentrate sul benessere psicofisico.Your Future With Us – What you will find at KPMGAn inclusive, fair workplace that respects, encourages, and values diversity.A stimulating and dynamic environment that fosters creativity and teamwork.A hybrid working model, promoting a healthy work‑life balance.Advanced training and development programs to keep your skills up to date.An international mindset and innovative projects.Initiatives focused on mental and physical well‑being.Together for Better – I nostri valori e il nostro impegnoLeadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.Grazie al nostro impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network risulta conforme agli standard dei requisiti ISO 30415, sul Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, relativa alla parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan – bit.ly/OurImpactPlanKPMG- trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).Together for Better – Our values and commitmentLeadership, teamwork, respect for individuality, continuous learning, transparency, community engagement, integrity: these are KPMG’s values, creating an environment open to the exchange of ideas and knowledge, and enabling our professionals to fully express their potential.Thanks to our commitment to fostering an inclusive workplace, our Network complies with ISO 30415 standards on Diversity and Inclusion Management Systems, and UNI PdR 125, relating to gender equality. Within our Impact Plan – bit.ly/OurImpactPlanKPMG – you can find a summary of the concrete actions we are pursuing on environmental, social, and governance (ESG) issues.Join usYour data will be processed in full compliance with the provisions of Regulation (EU) No. 679/2016 (General Data Protection Regulation – \"GDPR\") and subsequent amendments. For further information, please consult KPMG’s Privacy Notice.KPMG Business Services S.r.l. is an equal opportunity employer.#J-18808-Ljbffr