Assistente di direzione

4 giorni fa

Rome, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

Azienda internazionale operante nel settore manifatturiero, con Headquarters in Italia e sedi all’estero, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Executive Assistant con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità .Attività e responsabilitàLa risorsa selezionata supporterà il management aziendale e si occuperà principalmente di:Gestione dell’agenda : pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di calendari complessi e definizione delle priorità. Organizzazione di trasferte ed eventi : prenotazione di viaggi nazionali e internazionali, gestione delle spese di trasferta e supporto logistico per garantire un’esperienza fluida ed efficiente. Comunicazione : gestione della corrispondenza, filtro delle chiamate e delle e-mail, raccolta e condivisione tempestiva delle informazioni. Rapporti con stakeholder : accoglienza e gestione degli ospiti, prevalentemente internazionali. Gestione amministrativa : predisposizione di note spese e rimborsi sanitari, preparazione di report, organizzazione di riunioni ed eventi, aggiornamento dei database aziendali.Gestione delle richieste di acquisto .Requisiti e competenzeEsperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant in contesti dinamici e strutturati. Eccellenti capacità organizzative e di time management , con abilità nel gestire attività multiple e scadenze. Ottime capacità comunicative e dimestichezza con gli strumenti digitali.Ottima conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.OffertaContratto a tempo determinato per sostituzione maternità Flessibilità oraria Possibilità di smart workingSede di lavoroProvincia di VareseAi sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione e nel rispetto della normativa vigente. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    1 settimana fa

    Rome, Italia Orienta Filiale di Aprilia A tempo pieno

    Orienta S.p.A, Agenzia per il lavoro e Società Benefit, ricerca per importante associazione di categoria - settore alimentare, un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa diventerà l'assistente del Direttore Generale e si occuperà di:Gestione dell'agendaOrganizzazione delle trasfertePianificazione di riunioni e meetingGestione delle relazioni...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Rome, Italia FORUM SRLS A tempo pieno

    Per ampliamento organico, per uffici amministrativi siti in zona Cinecittà Est, stiamo ricercando un' Assistente di Direzione. La risorsa inserita darà a diretto supporto del Direttore. **Attività**: - Accoglienza clienti e gestione agenda - Controllo e presentazione documenti societari - Contatti con enti certificatori e studi professionali -...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    OverviewIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Assistente di direzione a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.ResponsibilitiesGestione dettagliata dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti.Organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni.Organizzare viaggi italiani ed esteri, prenotazione...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Overview Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Assistente di direzione a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.ResponsibilitiesGestione dettagliata dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti.Organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni.Organizzare viaggi italiani ed esteri,...

  • Assistente alla Direzione commerciale e didattica

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente alla Direzione commerciale e didatticaJoin to apply for the Assistente alla Direzione commerciale e didattica role at Kids&Us Language SchoolPer la nostra scuola di Roma Trieste, siamo alla ricerca di un/una Assistente alla Direzione da inserire nel nostro team!ResponsabilitàSupporto alla Direzione commerciale della scuola.Trasformare i contatti...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente di Direzione Adecco – Greater Milan Metropolitan Area, Italy Per importante brand che opera nel settore abbigliamento segmento luxury ricerchiamo Assistente di Direzione.ResponsabilitàGestione agenda dirigentiOrganizzazione trasferte dirigenti e gestione note speseGestione presenzeGestione spedizioni e servizi generaliRequisiti E' richiesta...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente di Direzione Adecco – Greater Milan Metropolitan Area, ItalyPer importante brand che opera nel settore abbigliamento segmento luxury ricerchiamo Assistente di Direzione.ResponsabilitàGestione agenda dirigentiOrganizzazione trasferte dirigenti e gestione note speseGestione presenzeGestione spedizioni e servizi generaliRequisitiE' richiesta breve...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Orienta S.p.A, Agenzia per il lavoro e Società Benefit, ricerca per importante associazione di categoria - settore alimentare, un/unaASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa diventerà l'assistente del Direttore Generale e si occuperà di:Gestione dell'agendaOrganizzazione delle trasfertePianificazione di riunioni e meetingGestione delle relazioni...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Rome, Italia Talent On Board Srl A tempo pieno

    Talent On Board Srl, per una storica e solida realtà con sede nell'area di Seriate (BG), operante nel settore Metalmeccanico, ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Top Management.La risorsa, riportando direttamente alla Direzione, fornirà un supporto operativo, organizzativo e gestionale, garantendo efficienza, riservatezza e un'elevata...

  • Assistente alla Direzione commerciale e didattica

    3 giorni fa

    Rome, Italia Kids&Us A tempo pieno

    Per la nostra scuola di Roma Trieste, siamo alla ricerca di un/una Assistente alla Direzione da inserire nel nostro team!Come Assistente alla Direzione ti occuperai di:Supporto alla Direzione commerciale della scuola.Trasformare i contatti delle potenziali nuove famiglie in appuntamenti per lezioni gratuite e laboratori in sede.Effettuare telefonate di...