Back Office Estero

22 ore fa

varese, lombardy, Italia Michael Page International Tempo pieno
Overview
In questo ruolo supporti la gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, assicurando flussi documentali e tempestività nelle attività logistiche. Lavori a stretto contatto con clienti e fornitori, garantendo la corretta emissione di fatture, gestione di lettere di credito e documentazione di spedizione. Contribuisci al controllo disponibilità materiali e alla preparazione di packing list e certificati per spedizioni internazionali. Ti occupi di aggiornamento dati clienti e reportistica dedicata, offrendo un servizio proattivo e accurato. Unisci una storica realtà milanese a un contesto di elevati standard qualitativi, con opportunità di crescita in logistica internazionale.
Retribuzione / Benefits Contratto a tempo indeterminato
RAL 27.000 - 32.000
Premio di produzione annuo 1.500
Mensa aziendale interna
Responsabilità Gestione e inserimento ordini clienti
Emissione e controllo fatture; invio documenti
Gestione documentazione relativa a lettere di credito
Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed email
Verifica disponibilità materiali/prodotti
Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)
Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti
Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti
Gestione campionature e spedizioni tramite corriere
Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive
Requisiti fondamentali Esperienza minima 3 anni in ruoli analoghi
Provenienza da settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni
Ottima conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato)
Ottima padronanza di SAP e di Microsoft Office (in particolare Excel)
Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto
Approccio proattivo e dinamico
Proattività
Dinamicità
Buone capacità comunicative
SAP
Microsoft Office (Excel)
Gestione fatturazione e documentazione di trasporto