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Stage Office & Facility Support – Sede EPIL POINT Napoli

EPIL POINT ITALIA S.P.A . realtà italiana specializzata nell’epilazione laser e in forte crescita sul territorio nazionale, ricerca una risorsa da inserire in stage retribuito presso la sede di Napoli, con un ruolo trasversale di supporto alle attività di F acility Management, Ufficio Tecnico, Segreteria e Reception.

Cerchiamo una persona giovane, organizzata, sveglia e operativa, capace di gestire contemporaneamente attività diverse, seguire le richieste fino alla loro chiusura e lavorare con precisione all’interno di procedure e scadenze.

Di cosa ti occuperai

La risorsa supporterà il team in due principali aree di attività.

Supporto Ufficio Tecnico e Facility Management

* ricezione e gestione delle segnalazioni provenienti dai centri EPIL POINT;

* supporto nell’apertura, classificazione e monitoraggio dei ticket tecnici;

* gestione operativa delle richieste relative a guasti e manutenzioni ordinarie;

* supporto nel coordinamento di interventi su impianti elettrici, idraulici, infissi, insegne, falegnameria e altre manutenzioni dei centri;

* contatto con fornitori e tecnici;

* monitoraggio dello stato degli interventi e verifica della loro corretta chiusura;

* supporto nella gestione delle segnalazioni relative ai macchinari laser;

* aggiornamento di file, database fornitori e report operativi.

Supporto Segreteria, Reception e Operations

* supporto alle attività di reception e segreteria generale;

* preparazione e gestione di pacchi e spedizioni;

* contatti con corrieri e fornitori;

* organizzazione e prenotazione di viaggi, treni, voli e hotel;

* gestione di documentazione e archiviazione;

* supporto organizzativo alle diverse funzioni della sede;

* gestione di piccole attività operative e amministrative quotidiane.

Chi cerchiamo

Il profilo ideale possiede:

* diploma o laurea;

* buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;

* buona dimestichezza con strumenti digitali e gestionali;

* forte capacità organizzativa;

* precisione e attenzione ai dettagli;

* capacità di gestire più attività contemporaneamente;

* predisposizioneal problem solving;

* buone capacità comunicative e relazionali;

* capacità di interfacciarsi telefonicamente con centri, fornitori e tecnici;

* approccio pratico, dinamico e orientato alla soluzione;

* affidabilità e senso di responsabilità.

Non sono richieste competenze tecniche specialistiche in ambito elettrico, idraulico o laser: la risorsa sarà inserita in un percorso di affiancamento e formazione interna.

Il profilo che ci interessa davvero

Cerchiamo una persona che non si limiti a “inoltrare una richiesta”, ma che impari a seguirla dall’inizio alla fine.

Lo stesso approccio dovrà essere utilizzato per le attività di segreteria e organizzazione.

Cosa offriamo

* inserimento in stage;

* formazione e affiancamento;

* esperienza all’interno di una realtà strutturata e in forte crescita;

* possibilità di sviluppare competenze in ambito Facility Management, Operations e organizzazione aziendale;

* ambiente dinamico e orientato ai risultati;

* possibilità di crescita futura verso ruoli di Junior Facility & Operations Specialist.

Sede di lavoro : Napoli

Modalità di lavoro: in presenza

Tipologia contrattuale: Stage 800 euro mensili

EPIL POINT promuove un ambiente di lavoro inclusivo e valuta le candidature sulla base di competenze, attitudini e motivazione.

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