IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A AREA EMILIA

PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose: “Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi”

Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.

Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri .

I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei servizi di pulizia e sanificazione , gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti , fornitura ed efficientamento energetico , trasporto e movimentazione delle merci , gestione di magazzini e archivi , logistica specializzata per la GDO e per la sanità , traslochi civili e industriali , sicurezza e vigilanza armata e non .

Eroghiamo i nostri servizi ed operiamo direttamente con il nostro personale – oltre 22.000 dipendenti nel Gruppo – formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all'avanguardia che garantiscono un’elevata qualità delle prestazioni.

L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite ad uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di governo del business e della erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.

LA TUA PROFESSIONALITÀ | Ti occuperai di:

• Contribuire alla corretta organizzazione e gestione dei servizi erogati;
• Predisporre preventivi, documentazione operativa e schede di avvio servizio, garantendo precisione e tempestività nelle attività assegnate;
• Monitorare e aggiornare le informazioni sui portali clienti, assicurando una corretta gestione delle richieste e delle attività erogate;
• Supportare i processi di consuntivazione e rendicontazione dei servizi, collaborando costantemente con le funzioni operative coinvolte;
• Garantire la corretta raccolta e gestione dei dati necessari ai processi amministrativi e di fatturazione;
• Collaborare quotidianamente con clienti, colleghi e stakeholder interni, favorendo un efficace flusso informativo e il rispetto delle tempistiche operative;
• Contribuire al monitoraggio delle attività, delle scadenze e della documentazione di competenza, assicurando elevati standard di qualità del servizio.

L'inserimento è previsto nell'ambito di una sostituzione maternità.

Sede di lavoro: Reggio Emilia

PROFILO | Le tue caratteristiche:

• Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico
• Esperienza, anche breve, in attività di back office amministrativo, customer service o supporto operativo;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office;
• Familiarità con gestionali aziendali e portali web;
• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità;
• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Flessibilità, spirito di iniziativa e attitudine al lavoro di squadra.
  

Offriamo un salary package competitivo, con una RAL a partire da € 22.000,00, commisurata in base all’esperienza, alle competenze acquisite e ai progetti sviluppati, intesi come percorsi professionali che hanno contribuito ad accrescere e arricchire la visione e l’approccio al ruolo.

Il pacchetto retributivo è arricchito da un sistema di benefit volto a sostenere il benessere e lo sviluppo professionale delle nostre persone:

• Flessibilità oraria e possibilità di smart working
• Assicurazione AD&D
• Percorsi di formazione e sviluppo, inclusi corsi di lingua
• Buoni pasto
• Dotazione aziendale (laptop, telefono)
• Convenzioni aziendali
• Welcome kit

Coopservice è un equal opportunity employer e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in cui tutte le persone si sentano valorizzate, rispettate e incluse, indipendentemente da etnia, genere, età, orientamento sessuale, disabilità, religione, o altre caratteristiche personali.

Tutte le candidature saranno valutate esc