Operations & Finance Specialist

15 ore fa

savona, Italia Alomana A tempo pieno

About Us At Alomana, we're building frontier intelligence for global organizations to handle complex, real-world workflows across finance, enterprise operations, and beyond. We’re looking for a reliable, detail-oriented Operations & Finance Specialist to help keep the company running smoothly day to day, from invoices and expense notes to operational coordination, HR processes, and internal workflows, while working closely with the founder and external advisors. You will be a key partner to leadership, ensuring smooth operations across all business functions. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to juggle multiple priorities while maintaining a remote-first mindset. What you'll do: Accounting & Finance Operations Issue and track customer invoices Collect, organize, and validate expense notes Support monthly accounting close with external accountants Keep accounting documentation clean, complete, and audit-ready Track payments, deadlines, and basic cash flow items Operational Support Maintain internal operational documents and records Support contract administration (filing, tracking, renewals) Coordinate with vendors, advisors, and service providers Help improve internal processes and workflows as we scale Founder Support Be a trusted operational point of contact Anticipate issues before they become problems Bring structure and clarity to day-to-day operations What we're looking for: Experience in operations, accounting support, or back-office roles Comfortable with invoices, expenses, and financial documentation Highly organized, precise, and dependable Proactive mindset Confident working with founders and external professionals Fluent in Italian; good English is a plus Nice to have Startup or scale-up experience Familiarity with accounting tools, ERPs, or Excel/Sheets Experience working with external accountants or payroll providers Why Join Us Work directly with the founder Real ownership and trust from day one Flexible setup (hybrid / remote) Fast-growing, well-funded environment

  • HR Operations Specialist

    4 giorni fa

    Savona (SV), Italia Fresenius Kabi Italia A tempo pieno

    Fresenius Kabi è un'azienda multinazionale attiva nel settore dei farmaci e delle tecnologie per infusione, trasfusione e nutrizione clinica. In Fresenius Kabi ci prendiamo cura della vita dei pazienti in tutto il mondo. La nostra mission costituisce la base di tutte le nostre attività quotidiane. Per il nostro stabilimento di Villadose (Rovigo), stiamo...

  • Surveyor Operations Specialist

    3 settimane fa

    Savona (SV), Italia InPost Italy A tempo pieno

    About InPost InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader. InPost covers the Italian market with a network of 3000+ fully automated parcel lockers that are accessible 24/7, enabling customers to collect, send and return parcels at...

  • Vacancy: Supply Specialist

    18 ore fa

    savona, Italia Pulsbio A tempo pieno

    Vacancy: Supply Specialist (with Odoo ERP Experience) Amsterdam / International Pulsbio BV ⏱ Fulltime Pulsbio is a fast-growing international trading company in organic commodities such as pulses, nuts, seeds, grains and ingredients. With warehouses and partners across Europe and direct sourcing from thousands of farmers, we are building a highly...

  • Controlling Senior Specialist

    5 giorni fa

    Savona, Italia Mangia'S Resorts A tempo pieno

    Mangia's Resorts, prestigioso marchio dell'ospitalità di Aeroviaggi S.p.A., incarna l'essenza della Vacanza Italiana Autentica nel segmento upper-upscale. Con 17 strutture di proprietà distribuite tra Sicilia e Sardegna—tra cui 2 city hotel, 10 resort quattro e cinque stelle e 5 club—Mangia's offre soggiorni immersivi e memorabili, celebrando il...

  • Financial Planning

    2 settimane fa

    Savona, Italia Gruppo Orsero A tempo pieno

    **Ciao #FruitAdventurers!** Benvenuti in** Gruppo Orsero**, il nostro è un contesto dinamico e internazionale all'interno di un'azienda leader nel Mediterraneo per l’importazione e distribuzione di prodotti ortofrutticoli freschi. Con un fatturato di **1,5 miliardi di euro**, la nostra missione è fornire prodotti di alta qualità e un servizio...

  • Junior People Analytics Specialist

    4 settimane fa

    savona, Italia Altro A tempo pieno

    Ciao #FruitAdventurers! Benvenuti in Orsero Spa , azienda che fa parte del Gruppo Orsero , leader nel Mediterraneo per l’importazione e distribuzione di prodotti ortofrutticoli freschi di qualità eccellente. Il nostro mondo è vivace, sfidante e ricco di connessioni internazionali. Il Gruppo Orsero opera in tutta l’Europa mediterranea generando un...

  • Junior People Analytics Specialist

    4 settimane fa

    Savona, Italia Orserogroup A tempo pieno

    Ciao #FruitAdventurers! Benvenuti in Orsero Spa , azienda che fa parte del Gruppo Orsero , leader nel Mediterraneo per l’importazione e distribuzione di prodotti ortofrutticoli freschi di qualità eccellente. Il nostro mondo è vivace, sfidante e ricco di connessioni internazionali. Il Gruppo Orsero opera in tutta l’Europa mediterranea generando un...

  • Junior People Analytics Specialist

    2 settimane fa

    Savona, Italia Orserogroup A tempo pieno

    Ciao #FruitAdventurers! Benvenuti in Orsero Spa , azienda che fa parte del Gruppo Orsero , leader nel Mediterraneo per l’importazione e distribuzione di prodotti ortofrutticoli freschi di qualità eccellente. Il nostro mondo è vivace, sfidante e ricco di connessioni internazionali. Il Gruppo Orsero opera in tutta l’Europa mediterranea generando un...

  • Junior People Analytics Specialist

    2 settimane fa

    savona, Italia Orserogroup A tempo pieno

    Ciao #FruitAdventurers! Benvenuti in Orsero Spa, azienda che fa parte del Gruppo Orsero, leader nel Mediterraneo per l’importazione e distribuzione di prodotti ortofrutticoli freschi di qualità eccellente. Il nostro mondo è vivace, sfidante e ricco di connessioni internazionali. Il Gruppo Orsero opera in tutta l’Europa mediterranea generando un...

  • Post Merger Integration Director

    3 giorni fa

    Savona, Italia Camino Search A tempo pieno

    Our client is a fast-growing, private equity–backed business services company undergoing a period of significant expansion through both organic growth and strategic acquisitions.With multiple deals in progress and an active M&A pipeline, the business is focused on delivering integration excellence and realising synergies across operations, technology, and...