TRAVEL SPECIALIST

CHI SIAMO Quanta System è un’azienda 100% italiana che dal 1985 offre al mercato globale tecnologie laser per la chirurgia , per la medicina estetica e per il recupero di opere d’arte. Il nostro obiettivo primario è quello di aumentare il nostro impatto positivo sul mondo attraverso più di 30.000 laser installati in 150 paesi. Siamo un'azienda produttrice di tecnologia laser d’eccellenza , innoviamo per migliorare la qualità della vita delle persone con una convinzione costante: creare nuove prospettive per le generazioni future evolvendo con le nostre attitudini più profonde. Perché c'è sempre un modo per migliorare la qualità della vita. E questo modo trova le sue risposte nelle nostre azioni quotidiane. La nostra azienda è in continua crescita, in evoluzione costante non solo nella ricerca di innovazione ma soprattutto di Persone e di Talenti che si uniscano al nostro percorso . Aspiriamo ad avere una concreta influenza positiva sull'ambiente e la società attraverso un impegno costante alla sostenibilità e alla responsabilità sociale . Siamo fermi sostenitori di rapporti interpersonali basati sul rispetto e sull’ascolto reciproco , tra persone che sanno fare leva sulla creatività per la ricerca di soluzioni che possano esprimere la diversità ed eccellenze di ognuno. Policy sulla Diversity, Equity & Inclusion Quanta System e il Gruppo El.En. sono impegnate a garantire un ambiente di lavoro positivo, costruttivo e dinamico che supporti l’eterogeneità delle persone e dei loro talenti, opinioni e vedute, garantendo a tutti pari opportunità sulla base dei principi dell’imparzialità. Quanta System e il Gruppo El.En. si impegnano ad evitare qualsiasi forma di discriminazione. Siamo alla ricerca di un/una Travel Specialist da inserire nel nostro Team Travel a supporto dell’organizzazione e gestione dei viaggi aziendali. La risorsa collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali e fornirà supporto operativo nella pianificazione dei viaggi aziendali, garantendo il rispetto delle policy interne, l’accuratezza gestionale e un adeguato livello di servizio ai dipendenti e collaboratori. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ Gestione dei viaggi aziendali: supporto nella prenotazione di biglietti aerei, ferroviari e alloggi sulla base delle richieste ricevute Supporto operativo ai dipendenti: gestione delle richieste di viaggio e assistenza nelle diverse fasi della trasferta Raccolta e verifica della documentazione di viaggio necessaria (passaporto, visti, ESTA) Reportistica relativi ai viaggi aziendali e gestione della documentazione amministrativa Collaborazione con agenzie di viaggio e fornitori di servizi di trasporto Diploma o laurea in lingue, turismo, discipline umanistiche o affini Esperienza, anche breve, nella gestione di viaggi e di trasferte aziendali, maturata sia in contesti aziendali sia presso agenzie di viaggio Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Conoscenza dei principali portali di prenotazione viaggi e strutture alberghiere Familiarità con i processi di gestione delle trasferte e con le policy di viaggio Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)