Executive Assistant

16 ore fa

roma, lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno

Azienda

Importante realtà operante nel settore Energy

Sede di lavoro: Roma Parioli

Offerta

  • Supporto diretto all'Amministratore Delegato nelle attività operative e organizzative quotidiane
  • Gestione dell'agenda, organizzazione meeting, trasferte e follow-up delle attività
  • Supervisione e gestione della documentazione tecnica di progetto (redazione, archiviazione, revisione e distribuzione)
  • Coordinamento con team tecnici, fornitori e partner esterni per la raccolta e validazione documenti
  • Monitoraggio scadenze, avanzamento attività e supporto al project management
  • Preparazione di report, presentazioni e materiali a supporto del business
  • Gestione dei flussi informativi tra direzione e funzioni aziendali
  • Assicurare il rispetto delle procedure interne e degli standard documentali

Competenze ed esperienza

Esperienza di 5-8 anni in ruoli di segreteria di direzione / segreteria tecnica / document controller, preferibilmente nel settore energy (energie rinnovabili, oil & gas - impiantistica)

Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)

Inglese fluente (orale e scritto)

Completa l'offerta

Retribuzione annua lorda: €40.000 - €55.000, commisurata all'esperienza maturata

Sede di lavoro: Roma - Parioli

Orario: full-time

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