Segreteria amministrativa L.68

17 ore fa

rome, lazio, Italia Lux Entertainment S.p.A. Tempo pieno
Siamo alla ricerca di una figura di Segreteria Amministrativa da inserire all'interno della nostra struttura. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Generale (AD) e l'Ufficio HR, fornendo un supporto operativo, organizzativo e giuridico nella gestione delle attività legali interne, contrattuali e assicurative.
Principali Attività e Responsabilità
Gestione Comunicazioni e PEC: Smistamento, protocollazione e monitoraggio della posta elettronica certificata e della corrispondenza legale.
Supporto a AD ed HR: Assistenza continuativa all'Amministratore Delegato e alla Direzione HR nel monitoraggio e nella gestione delle controversie legali ed extragiudiziali.
Infortunistica e Sinistri: Supporto nella gestione delle pratiche relativi ai sinistri aziendali, curando la raccolta documentale e l'istruttoria.
Relazioni Esterne: Interfaccia diretta e coordinamento con fornitori esterni.
Formazione: Diploma o Laurea in Giurisprudenza
Esperienza: Gradita precedente esperienza operativa come segretaria di direzione o segretaria di studi legali
Iscrizione al collocamento mirato Art.1 Legge 68/99
Padronanza del pacchetto Office, in particolar modo Word, Excel e Power Point
Padronanza nella gestione della PEC e della documentazione legale.
Familiarità con la gestione sinistri sarà considerato un plus
Competenze Personali (Soft Skills):
Elevata riservatezza e discrezione nella gestione di dati e pratiche sensibili.
Precisione, doti organizzative e capacita di gestione delle priorità.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Inserimento diretto in azienda
Percorso di crescita e affiancamento nelle attività aziendali.
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