Senior Document Controller H/F
2 settimane fa
Role Definition OVERVIEW OF ROLE The Document Controller manages project technical documentation. He/she is responsible for documents format check and ensures that the project documentation respect the project format. The Document Controller setup the document process within the project and ensures that the documentation flow is tracked and happens smoothly. He/she provides information to the project team regarding the documents status. The Document Controller assembles the Final Documentation according the structure which is given to him. He/she is also responsible to archive the project technical documentation. All personnel are expected to contribute to creating a positive HSEQ culture within Subsea 7 and ensure familiarity with and adherence to local HSEQ codes and practices. SPECIFIC KEY RESPONSIBILITIES & ACTIVITIES • Setup the documentation process and issue the Project Document Control Procedure • Setup the Electronic Document Management System (EDMS) • Cooperate with Engineering and Planning disciplines in order to fill document numbers and format information in the Master Document Register (MDR). Ensure that all documents are referenced • Cooperate with SCM in order to fill document numbers and format information in the Suppliers Document Registers (SDR). Ensure that all documents are referenced • Present the document process and format at supplier Kick-Off Meetings • Control and correct documents format • Check and update metadata in the EDMS • Ensure that updated documents are available for project team • Ensure that process given in the project Document Control Procedure is respected • Dispatch documents for internal review or approval and follow-up internal flow • Issue officially documents to external stakeholders and track transmissions • Receipt, track and dispatch official return comments • Reforecast document issue dates in liaison with Engineering and Planning disciplines • Create and issue status reports to project team and to client • Compile Final Documentation according index established by project • Archive project documentation (hard and electronic copies) • At project end, produce and present to the Document Control department a Lessons Learnt Qualification • Fluent in English • MS Word, Excel and Adobe Acrobat software skills • Good comprehension of documentation flow and process • Knowledge of documentation planning • A knowledge of one or several EDMS would be appreciated Conditions - Fluent English Others informations Start date : ASAP Type of contract: Permanent or Contractor Seniority level : Junior Engineer, Senior Engineer Type of project : DEEP WATER O&G Floating unit (FPSO, FLNG etc), SHALLOW WATER O&G platform, SUBSEA field , Onshore O&G plant Countries : Italy Location : Milan
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Document Controller
3 settimane fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Adecco A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica situata a Milano un/una: Document Controller La risorsa ricercata avrà il compito di occuparsi delle attività legate alla gestione documentale all'interno di un progetto, nel pieno rispetto delle procedure contrattuali, degli standard di qualità aziendali e...
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Document Controller
3 settimane fa
Assago, Lombardy, Italy, IT agap2 Italia A tempo pienoParte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction. ABOUT THE ROLE - DOCUMENT CONTROLLER Siamo alla ricerca di un Document Controller...
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Document Controller
3 settimane fa
Assago, Lombardy, Italy, IT agap2 Italia A tempo pienoParte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction. ABOUT THE ROLE - DOCUMENT CONTROLLER Siamo alla ricerca di un/a Document Controller,...
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Lead Document Controller
22 ore fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano agap2 Italia A tempo pienoParte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction. ABOUT THE ROLE - LEAD DOCUMENT CONTROLLER Ricerchiamo un/a Lead Document Controller con...
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Document Controller
2 settimane fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano agap2 Italia A tempo pienoJOB DESCRIPTION – Document Controller (DCC) – Milano/Cernusco sul Naviglio Sintesi ruolo: Gestione e controllo della documentazione tecnica per progetti Oil & Gas secondo procedure interne e requisiti EPC. 1. Il tuo ruolo Supportare le attività di Document Control per progetti Oil & Gas. Gestire i flussi documentali secondo procedure aziendali e...
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Document Controller
2 settimane fa
Buttrio, Friuli-Venezia Giulia, Italy, Provincia di Udine agap2 Italia A tempo pieno1. Il tuo ruolo ️ Supportare la gestione della documentazione tecnica e operativa Garantire aggiornamento, ordine e accessibilità dei documenti Coordinare il flusso documentale interno secondo procedure aziendali Collaborare con i team per mantenere la coerenza dei file 2. Le tue mansioni ✏️ Redigere, modificare e aggiornare documenti in Word e...
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Senior Financial Controller
1 settimana fa
, Italy, IT Adecco A tempo pienoIn qualità di Consultant Permanent Adecco, per importante azienda con sede a Correggio, sono alla ricerca di un/a SENIOR FINANCIAL CONTROLLER Con esperienza in aziende produttive e società di revisione. A diretto riporto del Direttore Finanziario di Gruppo, si occuperà di: Sviluppare il budget e il piano dell'azienda in accordo con le scelte strategiche...
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Document Controller
3 settimane fa
Padua, VENETO, Italy, Provincia di Padova Progeco Group A tempo pienoPer progetti in ambito biogas si ricerca: PROJECT DOCUMENT CONTROLLER Le principali attività saranno: Verifica documentale amministrativi per autorizzazione subappalti; Rendicontazione spese progetti di riconversione per pratiche GSE; Implementazioni ordini e MDA in sistema ERP; Supporto amministrativo gestore contratto; Verifica e gestione del flusso della...
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Document Controller
1 settimana fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano MEOTEC A tempo pienoRICERCA: Project Engineer – Document Controlling (Junior/Middle) MEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Dal 2005 accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione. Veri e propri intermediari operativi tra i...
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Senior Business Controller
2 settimane fa
, Italy, IT Alias-Executive A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Senior Business Controller con una solida esperienza per entrare a far parte del team finanziario di un’importante azienda del settore Fashion & Luxury Retail , presente sul mercato italiano e internazionale. Responsabilità principali Definizione e gestione dei processi e delle procedure di pianificazione e controllo. Calcolo e...
