Production and Office Assistant- fluent english
2 giorni fa
varese, lombardy, Italia
TMC TRANSFORMERS
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TMC TRANSFORMERS S.p.A., prima azienda europea, leader a livello globale nella progettazione e realizzazione di trasformatori di media e bassa tensione, ricerca per la propria sede di Busto Arsizio (VA), Production and Office Assistant- fluent english.
Attività previste:
attività di front office (accoglienza clienti tecnici esteri);
gestione della corrispondenza in entrata ed uscita;
gestione delle sale riunioni e degli spazi comuni aziendali (preparazione degli spazi, all’occorrenza organizzazione del catering per gli ospiti, riordino delle sale riunioni, cura degli spazi espositivi);
gestione posta cartacea in entrata e uscita e quando richiesto preparazione ritiri corriere;
Ufficio Booking per personale tecnico sala prove (organizzazione trasferte);
Digitalizzazione e gestione archivi tecnici;
Preparazione reportistica e documentazione interna;
Immissione check list di produzione in gestionale tecnico.
Si richiede:
Conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza di una lingua in più verrà considerata un plus;
2/3 anni di esperienza maturata nel ruolo;
Buona capacità del pacchetto MS Office;
Buone capacità organizzative e doti relazionali;
Proattività e flessibilità;
Eccellente standing.
La risorsa sarà inserita preferibilmente con contratto di apprendistato.
Il range di riferimento è una retribuzione annua lorda tra 25.000€ e 30.000€.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.
Attività previste:
attività di front office (accoglienza clienti tecnici esteri);
gestione della corrispondenza in entrata ed uscita;
gestione delle sale riunioni e degli spazi comuni aziendali (preparazione degli spazi, all’occorrenza organizzazione del catering per gli ospiti, riordino delle sale riunioni, cura degli spazi espositivi);
gestione posta cartacea in entrata e uscita e quando richiesto preparazione ritiri corriere;
Ufficio Booking per personale tecnico sala prove (organizzazione trasferte);
Digitalizzazione e gestione archivi tecnici;
Preparazione reportistica e documentazione interna;
Immissione check list di produzione in gestionale tecnico.
Si richiede:
Conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza di una lingua in più verrà considerata un plus;
2/3 anni di esperienza maturata nel ruolo;
Buona capacità del pacchetto MS Office;
Buone capacità organizzative e doti relazionali;
Proattività e flessibilità;
Eccellente standing.
La risorsa sarà inserita preferibilmente con contratto di apprendistato.
Il range di riferimento è una retribuzione annua lorda tra 25.000€ e 30.000€.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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