Project Management Officer

Posizione / Position: PMO Integration & OperationsSede / Location: Milano, Italia (modalità ibrida)Descrizione del ruolo / Role Overview:Italiano:Cerchiamo un/una PMO Integration & Operations che affianchi il responsabile dell’integrazione/COO nelle attività legate ai progetti post-acquisizione e alle iniziative operative trasversali nel settore assicurativo.La figura avrà un ruolo chiave nel supportare la pianificazione, il monitoraggio e l’esecuzione delle attività di integrazione e trasformazione, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi strategici e operativi del gruppo.English:We are looking for an Integration & Operations PMO to support the Head of Integration/COO in post-merger initiatives and cross-functional operational projects within the insurance sector.This role will play a key part in planning, monitoring, and executing integration and transformation activities, contributing to the achievement of the organization’s strategic and operational goals.Responsabilità principali / Key Responsibilities:Italiano:Supportare la pianificazione e l’esecuzione di progetti di integrazione post-acquisizione e iniziative operative trasversali.Collaborare con i team Finance, HR, IT, Legal e Operations per garantire coerenza tra processi, persone e sistemi.Predisporre documentazione di progetto e specifiche funzionali per l’allineamento dei sistemi IT e dei flussi operativi.Analizzare dati e performance per individuare sinergie, opportunità di miglioramento e aree di efficienza.Redigere report, dashboard e presentazioni per il management e per le funzioni di governance.Supportare la gestione del change management e la comunicazione interna durante i processi di integrazione.Contribuire al monitoraggio delle attività operative e al mantenimento della continuità di business.English:Support the planning and execution of post-merger integration and cross-functional operational initiatives.Work with Finance, HR, IT, Legal, and Operations teams to ensure alignment across processes, people, and systems.Prepare project documentation and functional specifications to support IT and process integration.Analyze data and performance metrics to identify synergies, improvement opportunities, and efficiencies.Develop reports, dashboards, and presentations for management and governance committees.Assist in change management and internal communication throughout integration phases.Contribute to monitoring operational activities and ensuring business continuity during transitions.Requisiti / RequirementsItaliano:Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Management o discipline affini.4 - 6 anni di esperienza in consulenza, project management o ruoli analoghi in contesti corporate.Ottima padronanza di Microsoft Excel (analisi dati, modelli, dashboard) e PowerPoint (presentazioni di progetto).Capacità di redigere specifiche funzionali e documentazione di progetto.Eccellenti doti analitiche, comunicative e organizzative.Conoscenza fluente dell’inglese, scritto e parlato.Attitudine proattiva, flessibilità e capacità di lavorare in ambienti dinamici e internazionali.Titoli preferenziali:Esperienza in attività di integrazione (sistemi, applicazioni, API) è considerata un plus rilevante.Conoscenza del settore assicurativo, del brokeraggio o dell’insurtech rappresenta un vantaggio significativo.Partecipazione a progetti di integrazione IT o di trasformazione digitale.English:Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Management Engineering, or related fields.4-6 years of experience in consulting, project management, or similar corporate environments.Strong command of Microsoft Excel (data analysis, modeling, dashboards) and PowerPoint (executive presentations).Proven ability to draft functional specifications and project documentation.Excellent analytical, communication, and organizational skills.Fluent in both written and spoken English.Proactive, flexible, and comfortable working in dynamic and international environments.Preferred qualifications:Experience with system or application integrations (APIs, platforms) is considered an important plus.Background in the insurance industry, brokerage, or insurtech is a strong advantage.Exposure to IT integration or digital transformation initiatives.Cosa offriamo / What We OfferItaliano:Opportunità di crescita in un contesto assicurativo in espansione e trasformazione.Coinvolgimento diretto in progetti strategici con impatto su più funzioni aziendali.Ambiente collaborativo, internazionale e orientato all’innovazione operativa.English:Career development in a growing and evolving insurance environment.Direct involvement in strategic projects with cross-functional impact.Collaborative, international, and innovation-driven culture.