Sales Admin Assistant

Job Description Vuoi lavorare in un ambiente dinamico, internazionale e in continua espansione? Se cerchi un'azienda dove Competenza, Esclusività e Passione sono i valori fondamentali del successo, Engel & Völkers ti offre l’opportunità di fare la differenza. Unisciti a noiDa oltre 45 anni, Engel & Völkers è un’azienda globale leader nel settore dei servizi immobiliari residenziali e commerciali nel segmento premium. Con oltre 16.500 professionisti attivi in più di 1.000 sedi distribuite in 35 Paesi e 5 continenti, rappresentiamo un marchio di riferimento nel Real Estate internazionale.In Italia, il nostro network include 4 grandi Market Center e oltre 100 sedi di franchising, in costante crescita, grazie all’eccellenza del servizio offerto e alla selezione di proprietà esclusive che soddisfano le esigenze di una clientela sempre più sofisticata. Tutti i nostri collaboratori incarnano i valori fondamentali del nostro brand: competenza, esclusività e passione. Ogni giorno, ci impegniamo per offrire un servizio impeccabile, selezionando proprietà uniche e rispondendo alle esigenze di una clientela internazionale esigente.Entrare a far parte del nostro team significa lavorare con standard di eccellenza e contribuire al successo di un marchio riconosciuto a livello mondiale.Posizione SALES ADMIN ASSISTANT (m/f/d) – per il Market Center di BolognaIl ruolo prevede una stretta cooperazione con l’Area Manager e un supporto costante agli Agenti/ Collaboratori nelle attività di back office, con l’obiettivo di facilitare l’operatività e sostenere le performance del Team.Attività previste per il ruoloSupportare Agenti/Collaboratori nell’impostazione del metodo di lavoro e degli strumenti, e accompagnamento costante nelle attività quotidiane, in linea con le procedure aziendali.Collaborare con l’Area Manager nel monitoraggio operativo delle attività degli agenti, finalizzata alla produzione di report e all’analisi delle performance di Team.Monitorare e supportare gli Agenti/Collaboratori ad un utilizzo corretto del CRM, in particolare nell’inserimento accurato dei dati fondamentali e creazione/revisione degli exposé relativi alle proprietà.Gestire e archiviare tutta la documentazione (cartacea e digitale) relativa a clienti e proprietà in gestione, con l’obiettivo di garantire ordine, facile reperibilità delle informazioni e continuità nelle pratiche.Utilizzare i portali immobiliari per la promozione e la visibilità degli immobili in gestione, con particolare attenzione al raggiungimento della massima qualità degli annunci e al rispetto di elevati standard qualitativi.Coordinare in collaborazione con il reparto amministrativo per la trasmissione accurata dei dettagli relativi alla fatturazione.Gestire i rapporti con collaboratori esterni, come fotografi, al fine di pianificare e organizzare servizi fotografici finalizzati alla promozione delle proprietà.Partecipare attivamente alle riunioni e iniziative promosse dal Team, contribuendo alla condivisione di informazioni e al raggiungimento degli obiettivi comuni.Supportare nell’organizzazione del materiale marketing di Agenti/Collaboratori all’interno dell’ufficio, assicurando continuità e coerenza con l’immagine aziendale.RequisitiEsperienza di almeno un anno in ruoli di supporto operativo o segreteria, indipendentemente dal settore di provenienza.Doti relazionali, con capacità di ascolto e comunicazione che facilitano la collaborazione e il confronto tra interlocutori.Eccellenti capacità organizzative e attitudine a operare secondo procedure e metodologie definite in realtà aziendali strutturate.Buona conoscenza nell’utilizzo di strumenti informatici, inclusi software per la produttività, CRM e piattaforme collaborative.Lingua inglese a livello professionale.Esperienza nel settore immobiliare, preferibilmente.Candidati oggi stesso per entrare a far parte della nostra storia di successo.#J-18808-Ljbffr