HR Administration Specialist

6 giorni fa


WorkFromHome, Italia Jet HR A tempo pieno

Siamo una startup fondata nel 2023 da imprenditori seriali: Marco Ogliengo e Francesco Scalambrino hanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende “unicorni”. Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre‑seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in gamba del tech. Ad un anno di distanza abbiamo chiuso il seed round a 12M€, e a giugno 2025 abbiamo chiuso un nuovo round da 25M€, guidato come lead investor dal VC americano Base10, che ha scelto noi per la sua prima operazione in Italia. La missione di Jet? Eliminare la burocrazia dal fare impresa in Italia. Cos’è la burocrazia? Sono ore passate a decifrare normative, riempire moduli, attendere approvazioni e correggere gli inevitabili errori umani. Jet è la soluzione: una piattaforma unica per semplificare e automatizzare tutta l’area amministrativa di una PMI italiana. È ovvio che il futuro non può rimanere lento e macchinoso: con Jet stiamo anticipando questo futuro, e abbiamo una chance concreta di diventare la soluzione di default per gestire il back office in Italia. Odiamo profondamente la burocrazia: proviamo a farla fuori. RAL tra €25.000 - €35.000 a seconda dell’esperienza. Lavoro ibrido. Abbiamo l’ufficio a Milano e qualche giorno a settimana proviamo a vederci di persona, ma con flessibilità. Impatto concreto . Siamo una start‑up, ognuno dà un contributo essenziale alla crescita di Jet. Tutti i nostri colleghi vedranno il risultato del tuo lavoro, e avrai un impatto diretto sul loro percorso. Crescita . Jet HR cresce rapidamente e le persone crescono con Jet, nel tuo ruolo avrai possibilità di crescita su più fronti (amministrazione, recruiting, culture). Ti occuperai di: Amministrazione del personale → gestione cedolini, assunzioni, variazioni, contrattualistica, fondi TFR e documentazione legata al rapporto di lavoro. Recruiting → ricerca e selezione di figure in ambito payroll, mettendo a frutto la tua esperienza nel settore. Onboarding → accogliere i nuovi colleghi e organizzare tutto il necessario: contratti, device, corsi sulla sicurezza, visite mediche, trasporti e tutto ciò che serve per iniziare in Jet. Supporto interno → aiutare i colleghi su temi HR e amministrativi. Chi cerchiamo Hai almeno 2‑3 anni di esperienza in ambito payroll e nella gestione amministrativa del personale. Conoscenza del CCNL Commercio. Interesse nel lavorare su aspetti tipici HR admin, ma anche recruiting e culture. Sei maniacale con i dettagli e non ti fai scappare nulla, ma senza sovrastrutture o dieci reviews. Processo di selezione Abbiamo deciso di non chiedere il CV, ma di farti compilare un form… Gli step sono: Lavoriamo continuamente al miglioramento del nostro processo e cerchiamo di adattarlo a seconda del candidato. Il tuo processo potrebbe variare leggermente da quanto descritto. #J-18808-Ljbffr


  • Hybrid Payroll

    3 settimane fa


    WorkFromHome, Italia E-Work A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore trasporti e logistica, con sede a Noale (VE), cerca un Payroll & HR Administration Specialist. Il ruolo prevede la gestione delle assunzioni, controllo delle buste paga e supporto ai dipendenti su aspetti contrattuali. Sono richiesti laurea in materie economiche e esperienza nell'elaborazione delle buste paga. L'offerta prevede...

  • HR Payroll

    2 settimane fa


    WorkFromHome, Italia Ecosfera Servizi S.p.A. A tempo pieno

    Un'azienda di servizi HR cerca un HR Payroll & Administration Specialist a Roma. La figura dovrà gestire l’intera filiera del payroll, collaborare con enti previdenziali e avere esperienza pregressa di almeno 3 anni. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, buoni pasto e la possibilità di lavoro ibrido dopo il periodo di prova. Contratto indeterminato o...


  • WorkFromHome, Italia M.C. Engineering Srl A tempo pieno

    Una società di consulenza IT cerca un HR Administration Specialist per potenziare il team amministrativo. Il candidato ideale avrà esperienza di 4-5 anni in ruoli simili, conoscenza delle normative sul lavoro, e competenze in gestione HR e buste paga. Si offre un contesto di lavoro ibrido, gestione autonoma delle attività e opportunità di sviluppo...


  • WorkFromHome, Italia M.C. Engineering Srl A tempo pieno

    MC Engineering cerca un* HR Administration Specialist per potenziamento del team amministrativo e supportare la crescita nei settori innovativi dell'ICT. Siamo una società di consulenza IT con sedi a Torino, Milano, Roma e Bari, partner di aziende leader nell’innovazione tecnologica. Cosa farai Redazione di contratti di lavoro, proroghe, lettere di...

  • HR Payroll

    2 settimane fa


    WorkFromHome, Italia Ecosfera Servizi S.p.A. A tempo pieno

    HR Manager presso Ecosfera Servizi S.p.A. Ecosfera Servizi spa, società specializzata nelle manutenzioni impianti, facility management, efficientamento energetico per PA cerca un HR Payroll & Administration Specialist. Principali competenze richieste: Approfondita conoscenza dei CCNL Metalmeccanico Industria e Commercio; Gradita provenienza da studi di...


  • WorkFromHome, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, sede di Milano, ricerca per azienda leader nel settore trasporti e logistica, una risorsa da inserire nel ruolo di PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST Attività principali Gestione amministrativa delle assunzioni e adempimenti obbligatori Monitoraggio scadenze e aggiornamento anagrafica dipendenti Comunicazione mensile allo studio paghe e...


  • WorkFromHome, Italia M.C. Engineering Srl A tempo pieno

    Una società di consulenza IT cerca un HR Administration Specialist per potenziare il team commerciale. Il candidato si occuperà della redazione di contratti, controllo buste paga, comunicazione con lo studio paghe, e supporto nelle attività aziendali. Sono richiesti una laurea, esperienza di 4-5 anni, e buona conoscenza dell'inglese. L'azienda offre un...


  • WorkFromHome, Italia Pregis S.p.A. A tempo pieno

    Un'azienda nel settore alimentare con sede a Milano ricerca un Senior HR Administration Specialist. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione del personale, con solide competenze in normativa giuslavoristica e capacità di utilizzo di tool specifici come ZUCCHETTI. Questo ruolo offre un contratto full-time e a tempo indeterminato, con flessibilità...

  • HR Administration

    3 settimane fa


    WorkFromHome, Italia Rexel Italia A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore elettrico cerca un HR Administration Officer per le proprie operazioni a Sesto San Giovanni. La figura gestirà pratiche relative all'amministrazione del personale in un contesto multinazionale. Richiesti almeno 2-3 anni di esperienza, diploma o laurea in materie economiche e conoscenza del CCNL Commercio. Si offre un contratto...


  • WorkFromHome, Italia Jet HR A tempo pieno

    Siamo una startup fondata nel 2023 da imprenditori seriali : Marco Ogliengo e Francesco Scalambrino hanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende “unicorni”. Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre‑seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in gamba del tech. Ad un anno di...