EXECUTIVE ASSISTANT| BASSA ATESINA

Synergie, filiale di Mezzolombardo, seleziona per importante realtà aziendale del territorio, una figura da inserire nell'area amministrativa e organizzativa come: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di segreteria organizzativa e supporto alla direzione , contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento degli aspetti amministrativi e logistici dell'ufficio. Nello specifico, la figura selezionata si occuperà di:

• gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni;
• organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione ;
• pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
• accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
• supporto nelle attività di facility management e coordinamento dei servizi aziendali;
• gestione della corrispondenza e della documentazione;
• svolgimento di attività di affari generali e segreteria;
• collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative;
• archiviazione e gestione documentale.

• preferibile esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, segreteria o front office ;
• ottima conoscenza della lingua italiana (livello C1) ;