Addetto/a alla segreteria

Consulbrokers S.p.A., tra i principali operatori italiani nel brokeraggio assicurativo, è alla ricerca di un/una Addetto/a Segreteria da inserire presso la sede di Milano. La risorsa supporterà le attività organizzative e di segreteria generale dell’ufficio, con particolare riferimento all’assistenza ai dirigenti aziendali, alla gestione delle agende e delle trasferte, alla corrispondenza e all’accoglienza di clienti e ospiti.

Sede di lavoro : Milano

Principali Responsabilità

• Gestire le agende dei dirigenti aziendali, organizzando riunioni, appuntamenti e priorità.

• Organizzare trasferte e prenotazioni di voli, treni, hotel, ristoranti e relativi aspetti logistici.

• Gestire telefonate, posta elettronica e corrispondenza, curandone lo smistamento e i follow-up.

• Accogliere clienti, ospiti e fornitori, garantendo un presidio professionale della sede.

• Predisporre documenti, presentazioni, comunicazioni e semplici attività amministrative di supporto.

• Supportare l’organizzazione di riunioni, incontri ed eventi e le esigenze operative quotidiane dell’ufficio.

• Collaborare con le diverse funzioni aziendali, assicurando precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore; la Laurea costituisce titolo preferenziale.

• Precedente esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o attività analoghe costituisce titolo preferenziale.

• È gradita una precedente esperienza nel settore assicurativo o in contesti professionali strutturati.

• Molto buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.

• Ottima familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale a supporto delle attività quotidiane.

• Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza e capacità di gestire più priorità contemporaneamente.

• Buone capacità comunicative e relazionali, affidabilità e attitudine al lavoro in team.

Inquadramento e opportunità

L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alle competenze del profilo selezionato. La posizione offre la possibilità di sviluppare progressivamente competenze organizzative e professionali, acquisendo una conoscenza sempre più approfondita delle attività aziendali e del settore assicurativo.

Cosa Offriamo

Inserimento in un Gruppo solido e in crescita, in un ambiente di lavoro professionale e dinamico. Sono previsti affiancamento e formazione, con concrete possibilità di sviluppare nuove competenze e di intraprendere nel tempo un percorso di crescita professionale all’interno del Gruppo Consulbrokers.