Ricerchiamo Segretario

La nostra impresa, attiva nel settore dell’edilizia, è alla ricerca di un / a Segretario / a Amministrativo / a con almeno 5 anni di esperienza comprovata nel ruolo. (I curricula privi del requisito minimo di esperienza non saranno presi in considerazione.) Requisiti indispensabili : Ottima conoscenza e utilizzo del computer e del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word), Ottima capacit di utilizzare Internet, gestire le e-mail e lavorare con strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) a supporto delle attivit d’ufficio, Competenza nell’utilizzo di Thunderbird per la gestione della posta aziendale, Capacit di redigere e gestire contratti, fatture, preventivi e documentazione amministrativa, Esperienza nella fatturazione elettronica, Capacit di utilizzare la firma digitale, Gestione e archiviazione di file digitali e documentazione cartacea, Utilizzo delle piattaforme del settore edilizio, in particolare EdilConnect, Gestione delle pratiche con la Cassa Edile e inserimento delle ore degli operai nei vari cantieri, Capacit di interfacciarsi con commercialista, avvocati e altri professionisti esterni, Ottima gestione degli appuntamenti, delle scadenze e del calendario aziendale, Precisione, organizzazione e autonomia nello svolgimento delle attivit quotidiane. Mansioni principali : Supporto amministrativo generale e gestione dell’ufficio, Redazione e gestione di contratti, preventivi e fatture, Emissione e gestione della fatturazione elettronica, Utilizzo di firma digitale per la sottoscrizione della documentazione, Gestione delle pratiche Cassa Edile e inserimento delle ore degli operai per ciascun cantiere, Utilizzo delle piattaforme dedicate (es. EdilConnect), Archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo, Gestione delle e-mail aziendali tramite Thunderbird, Utilizzo di strumenti di AI per attivit amministrative, Organizzazione agenda, appuntamenti e scadenze, Rapporti con professionisti esterni (commercialista, avvocati, consulenti). Orario di lavoro : Dal lunedì al venerdì 09 : 00 – 13 : 00 / 15 : 00 – 19 : 00 Data di inizio prevista : inizio Giugno 2026 Nota : Ulteriori dettagli sulle mansioni e sulle condizioni saranno discussi durante il colloquio conoscitivo.#J-18808-Ljbffr