Coordinateur/-trice de Projets

OverviewAwair est un cabinet de conseil en ressources humaines fondé en 2012 à Milan. Aujourd’hui Awair a des bureaux en Italie, en France et en Angleterre. Grâce à un réseau de consultants internationaux, Awair accompagne les organisations dans la gestion de talents et le développement du leadership grâce à des outils d’évaluations et des programmes de coaching individuels ou de groupe. Dans le cadre de la croissance de son activité, Awair recrute un.e Coordinateur/-trice de Projets pour rejoindre l’équipe dans les bureaux de Milan au plus tôt.Impératif : parfaite maîtrise du français. Le poste est basé à Milan et la langue de travail principale est le français. Les candidatures ne répondant pas à ces deux critères ne seront pas retenues.MissionLe/la Coordinateur/-trice de Projets a pour mission de diriger toutes les étapes de la mise en œuvre des activités de l'entreprise. Ses responsabilités incluent la planification du projet, la définition des délais d’exécution et la gestion des ressources matérielles et humaines, en étroite collaboration avec les consultants et l’ensemble de l’équipe administrative.Responsabilités principalesAssurer l\'exécution de toutes les activités de programmation, d’organisation et de support nécessaires à la réalisation de projets de conseil, de la planification à la facturationGarantir le respect des délais des projets grâce à une communication continue avec les chefs de projet et une planification adéquate des activitésGérer directement les relations quotidiennes et la communication avec les clients, recueillir leurs demandes et s'assurer que leurs besoins soient satisfaits en temps opportunRésoudre les problèmes opérationnels de manière autonome, en utilisant efficacement le temps et les ressources disponiblesSignaler rapidement aux consultants de référence les obstacles et difficultés qui pourraient compromettre le succès des projetsContribuer à la préparation et à la rédaction de propositions, de documents de présentation et de réponses à des appels d’offresUtiliser des plateformes numériques de gestion de projets au quotidienContribuer aux tâches de secrétariat habituelles (filtrage des appels, correspondance, organisation des voyages, etc.)Compétences requisesImpératif : parfaite maîtrise du français. Le poste est basé à Milan et la langue de travail principale est le français. Les candidatures ne répondant pas à ces deux critères ne seront pas retenues.2 ans d'expériences significatives en coordination et gestion de projetsAttention aux détails et ponctualitéRésilience et bonne gestion du stressVolonté de travailler de manière autonome en identifiant les prioritésCapacité à résoudre les problèmes opérationnels en prenant des initiativesExcellentes compétences relationnelles et de collaborationExcellentes aptitudes à la communication écrite et oraleMaîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, Power Point, etc.)Connaissance bureautique sur MacCapacité à utiliser des applications de visioconférence (Teams, Zoom, etc.)Connaissance des outils de collaboration numérique (Mural, Mentimeter, Calendly, etc.)Maitrise du français et de l’anglais, connaissances en italien souhaitéesModalitésContrat à temps pleinTravail hybride à distance et en présentiel dans les bureaux à MilanFourniture du matériel informatique et d’un téléphone portableConditions contractuelles à définir en fonction du profil#J-18808-Ljbffr