Addetto/a archiviazione contratti di fornitura

9 ore fa

pavia, lombardy, Italia Silver Tempo pieno
Inseriamo nel nostro organico un addetto all'archivio contratti per l'ufficio amministrativo. Siamo un operatore del settore energia e utilities che fornisce luce e gas a clientela domestica e business, e ogni attivazione passa dalla documentazione che il vostro lavoro rende ordinata e reperibile. La persona che entrerà nel team seguirà i contratti dalla ricezione fino alla conservazione, lavorando a stretto contatto con l'ufficio clienti.
Mansioni principali: protocollo e classificazione dei contratti di fornitura e delle richieste di attivazione in ingresso;
inserimento e aggiornamento dei fascicoli utenza nel gestionale aziendale, incluse le pratiche di voltura e subentro;
controllo della completezza documentale prima di ogni cessazione o attivazione;
archiviazione fisica e digitale secondo i tempi di conservazione previsti dalle procedure interne;
recupero rapido dei documenti richiesti dagli operatori dell'ufficio clienti.
Requisiti: diploma di scuola superiore, anche ad indirizzo amministrativo;
anche senza esperienza pregressa, purché ordinato e attento ai dettagli;
buona dimestichezza con Excel e la posta elettronica;
discrezione nella gestione dei dati personali dei clienti;
punctualità nel rispetto delle scadenze di archiviazione.
Offerta e benefit: contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato;
Retribuzione € lordi mensili (CCNL Energia e Petrolio);
Buoni pasto;
Formazione continua;
affiancamento iniziale con il responsabile dell'ufficio.
Disponibilità a partire da subito. Orario a tempo pieno su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Pavia
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