SEGRETERIA DI DIREZIONE – ASSISTENTI DELL’AMMINISTRATORE

Azienda metalmeccanica leader nel settore della sicurezza stradale , nell’ambito del potenziamento della propria struttura organizzativa, ricerca n. 2 figure professionali da inserire nella Segreteria di Direzione , a supporto diretto dell’Amministratore.
Le risorse opereranno in stretto e costante coordinamento con la Proprietà, rappresentando un punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici aziendali, i clienti, i fornitori, i professionisti e gli interlocutori esterni.
La ricerca è rivolta a due profili con competenze complementari :
1.      Assistente di Direzione – Area Tecnica
2.      Assistente di Direzione – Area Amministrativa e Legale
1. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA TECNICA La risorsa affiancherà direttamente l’Amministratore nella gestione e nel coordinamento delle attività di carattere tecnico, operativo e organizzativo , assicurando il collegamento tra la Proprietà e le diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità ·        supporto diretto all’Amministratore nelle attività tecniche e operative;
·        coordinamento delle comunicazioni tra Proprietà, Direzione Tecnica e uffici aziendali;
·        monitoraggio delle attività e delle scadenze affidate ai diversi uffici;
·        supporto nella gestione e nel controllo delle commesse aziendali ;
·        predisposizione e organizzazione della documentazione tecnica;
·        gestione di pratiche, comunicazioni e corrispondenza di carattere tecnico;
·        supporto nei rapporti con clienti, fornitori, tecnici, progettisti, professionisti ed enti;
·        organizzazione di riunioni tecniche e predisposizione della relativa documentazione;
·        redazione di report, verbali, prospetti e documenti di sintesi per la Proprietà;
·        monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e tempestiva segnalazione di eventuali criticità;
·        supporto alla Direzione nell’organizzazione e nel miglioramento dei processi interni.
Profilo ricercato Il candidato ideale possiede una formazione tecnica e una buona conoscenza dei processi organizzativi di un’azienda industriale.
Sono richieste precisione, capacità organizzativa, riservatezza, autonomia, capacità di problem solving e attitudine al coordinamento di più attività contemporaneamente .
Costituirà titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende metalmeccaniche, infrastrutturali, delle costruzioni o operanti nel settore della sicurezza stradale.
2. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA AMMINISTRATIVA E LEGALE Per questa posizione si ricerca una figura con Laurea in Giurisprudenza , destinata ad affiancare direttamente l’Amministratore e la Proprietà nella gestione delle attività amministrative, contrattuali, societarie e legali dell’azienda.
La risorsa dovrà rappresentare un riferimento organizzativo per l’Amministratore,  garantendo il coordinamento delle pratiche e delle scadenze e interfacciandosi con gli uffici interni e i consulenti esterni.
Principali responsabilità ·        assistenza diretta all’Amministratore e alla Proprietà;
·        gestione e coordinamento delle attività amministrative e legali affidate dalla Direzione;
·        predisposizione, verifica e archiviazione di contratti, accordi, comunicazioni e documentazione societaria ;
·        supporto nella gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori;
·        gestione della corrispondenza riservata della Direzione;
·        monitoraggio di pratiche, adempimenti e relative scadenze;
·        rapporti e coordinamento con avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai e altri professionisti esterni ;
·        supporto alla Proprietà nella gestione di eventuali contenziosi e problematiche contrattuali;
·        gestione e organizzazione della documentazione relativa a clienti, fornitori, enti e Pubbliche Amministrazioni;
·        supporto nella predisposizione di lettere, comunicazioni formali, verbali e documenti aziendali;
·        approfondimento delle questioni normative di interesse aziendale;
·        coordinamento con gli uffici amministrativi, tecnici e commerciali per le attività richieste dalla Proprietà;
·        predisposizione di report e sintesi informative a supporto delle decisioni dell’Amministratore.
Requisiti richiesti ·         Laurea in Giurisprudenza ;
·        buona conoscenza del Codice Civile , con particolare riferimento a contratti, obbligazioni, responsabilità e diritto societario;
·        capacità di lettura e comprensione di contratti e documentazione legale;
·        ottime capacità di redazione di comunicazioni e documenti formali;
·        padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office;
·        eccellenti capacità organizzative e relazionali;
·        capacità di gestire autonomamente priorità, scadenze e informazioni riservate.
Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso uffici legali azi