Senior Accountant

Il Gruppo Animalia ( ricerca per il proprio Headquarter di Milano una risorsa di Addetto/a Ufficio Professionisti .

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Professionisti, in un Team di 4 persone, e avrà il compito di presidiare e gestire i processi amministrativi legati alla collaborazione con i medici veterinari presenti nelle strutture del Gruppo in tutta Italia , assicurandone correttezza, continuità e rispetto delle tempistiche.

La persona contribuirà inoltre al consolidamento e all’ottimizzazione dei processi dell’Ufficio , diventando progressivamente un punto di riferimento per le strutture e per le funzioni aziendali coinvolte.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

Gestione amministrativa dei professionisti

• Gestione dell’intero processo relativo alle nuove proposte di collaborazione, alle variazioni contrattuali e all’off-boarding dei veterinari, garantendo il corretto inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi gestionali aziendali
• Presidio e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei professionisti
• Verifica della correttezza e completezza delle informazioni necessarie alla gestione amministrativa dei professionisti

Gestione dei compensi

• Presidio del processo di calcolo e liquidazione dei compensi dei professionisti, assicurando accuratezza e rispetto delle modalità previste contrattualmente
• Aggiornamento delle informazioni e dei parametri di calcolo a seguito di variazioni contrattuali
• Calcolo dei compensi secondo le diverse modalità contrattuali previste
• Gestione delle attività connesse alla fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio
• Analisi e verifica delle eventuali anomalie, individuazione delle cause e gestione delle relative azioni correttive

Supporto alle strutture veterinarie

• Rappresentare un punto di riferimento per cliniche e veterinari per le tematiche amministrative legate alle collaborazioni e ai compensi
• Supporto operativo nella gestione delle nuove collaborazioni e delle variazioni contrattuali
• Gestione delle richieste provenienti dalle strutture, garantendo continuità e tempestività nella risoluzione delle problematiche

Sviluppo e miglioramento dei processi

• Monitoraggio e presidio dell’intero processo di gestione dei compensi , dalla raccolta delle informazioni fino alla verifica finale
• Individuazione di criticità e opportunità di efficientamento dei processi e delle modalità operative dell’Ufficio
• Contributo alla definizione, standardizzazione e aggiornamento delle procedure e degli strumenti di lavoro
• Predisposizione di reporting e analisi a supporto delle decisioni e partecipazione a progetti trasversali relativi ai processi amministrativi, con particolare focus sulle strutture veterinarie
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo, favorendo il coordinamento e la corretta circolazione delle informazioni