Impiegat* amministrativ* L.68/99

9 ore fa

fontanelle, veneto, Italia MAW Tempo pieno

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Il processo di selezione sarà interamente gestito MAW.

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Oderzo ricerca per azienda strutturata e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze. Gestione automezzi aziendali

Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi.
Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo.
Gestione di multe e sanzioni.
Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze.
Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili.

Attività amministrative e societarie

Preparazione della documentazione richiesta dai revisori.
Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.
Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti.
Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti.

Gestione spedizioni e documentazione

Gestione della corrispondenza e delle raccomandate.
Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri.
Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto.
Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti.

Front Office

Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.

Requisiti

Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo.
Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Predisposizione ai rapporti interpersonali.
Disponibilità a svolgere occasionalmente commissioni esterne presso enti e istituti.

Completano il profilo

Autonomia operativa.
Problem solving.
Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
Flessibilità e capacità di gestire attività diversificate.
Forte orientamento al rispetto delle scadenze.

Viene offerto

Inserimento diretto in azienda.
Ambiente di lavoro stabile e organizzato.
Formazione e affiancamento iniziale.
Opportunità di crescita professionale.
Orario sia part-time che full-time

Inquadramento e retribuzione

RAL indicativa: 25.000 - 26.000 euro , commisurata all'esperienza maturata.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

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