Product & Sampling Coordinator

Chi siamo Ascoli HFD è una storica azienda italiana specializzata nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di accessori moda per i principali brand internazionali nel comparto moda. Con una lunga esperienza e una forte vocazione al design degli accessori moda e al servizio, collaboriamo quotidianamente con i team creativi dei nostri clienti per trasformare idee e ispirazioni in prodotti di qualità. Lavoriamo in un ambiente dinamico, dove innovazione, precisione e spirito di squadra sono valori fondamentali. Descrizione dell'offerta Siamo alla ricerca di una persona dinamica e appassionata di moda da inserire nel nostro team come Product & Sampling Coordinator La figura seguirà lo sviluppo del campionario per il team dei key customer, gestendo l'intero processo - dalla ricezione delle richieste del cliente fino alla consegna dei campioni - e garantendo la perfetta esecuzione delle fasi di ideazione, prototipia e produzione. Il ruolo prevede un contatto diretto e costante con il team stile del cliente, il coordinamento di tutte le richieste e una stretta collaborazione con i reparti interni per assicurare qualità, tempi e coerenza stilistica.Responsabilità principaliGestire lo sviluppo del campionario, seguendo in modo completo tutte le fasi del processo : dalla raccolta delle informazioni creative e tecniche, all'emissione degli ordini, fino al monitoraggio della produzione e alla consegna dei campioni;Immettere e processare gli ordini di campionario all'interno del gestionale aziendale, garantendo che ogni richiesta del cliente sia correttamente inserita, tracciata e aggiornata nel sistema;Coordinare le fasi di produzione con i reparti interni (ufficio stile, produzione e logistica) per assicurare che ogni ordine venga avviato, gestito e completato nel rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi concordati;Seguire l'intero ciclo produttivo dei campioni, monitorando l'avanzamento delle lavorazioni, risolvendo eventuali criticità e verificando che la merce venga consegnata nei tempi stabiliti;Gestire la spedizione dei campioni al cliente, curando la preparazione, la documentazione e le tempistiche di invio, e assicurandosi che eventuali modifiche o aggiornamenti vengano comunicati con tempestività;Monitorare costi, addebiti e consuntivi relativi agli ordini di campionario, mantenendo sempre il controllo sull'andamento economico dei progetti;Collaborare con il team interno di design per lo sviluppo di nuovi prodotti, la ricerca di materiali e finiture, e la realizzazione di disegni tecnici e proposte personalizzate da condividere con il cliente;Gestire la fase di sviluppo prototipi, analizzando e verificando campioni, schede tecniche e materiali, e interfacciandosi con il team stile del cliente per garantire coerenza con il mood e le richieste creative;Archiviare e gestire accuratamente tutta la documentazione di progetto (schede di approvazione, controcampioni, tracciabilità dei materiali ), assicurando ordine, completezza e facile reperibilità delle informazioni;Mantenere un flusso di comunicazione costante e preciso con il team stile dei clienti e fornendo aggiornamenti periodici sullo stato dei progetti e supportando eventuali richieste operative o modifiche in corso d'opera.RequisitiFormazione attinente al settore moda o design (preferibile esperienza, anche breve, nel comparto accessori moda);Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con l'utilizzo di gestionali aziendali;Patente B e disponibilità a brevi spostamenti su suolo nazionale ed internazionale;Proattoivita', spirito di iniziativa e capacità di gestire ritmi intensi;Ottime capacità relazionali e propensione al lavoro in team;Spiccata precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli, con una solida attitudine alla gestione e archiviazione ordinata delle pratiche.#J-18808-Ljbffr