Addetto/a alla Segreteria Edile

7 giorni fa


Milan, Italia Altro A tempo pieno

Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro Per realtà strutturata, operante in ambito edilizio/immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria:Responsabilità principaliGestione documentale:Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi, certificazioni, contratti con fornitori e subappaltatori).Supporto amministrativo-contabile:Curare la registrazione di fatture e note spese, supportando la predisposizione di report contabili periodici.Supporto ufficio acquisti:Gestire ordini e forniture di materiali, monitorare consegne e verificare la correttezza dei documenti di trasporto e delle fatture.Comunicazione e relazioni esterne:Fungere da punto di riferimento per clienti, fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri), gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza.Adempimenti burocratici:Supportare la preparazione di pratiche edilizie, la gestione delle forniture, la formazione del personale, le manutenzioni dei mezzi aziendali e le comunicazioni verso enti pubblici (es. richieste passi carrai, occupazione suolo pubblico).Gestione ufficio:Coordinare le attività di segreteria generale, l’approvvigionamento di materiale di consumo e il mantenimento dell’ordine negli spazi di lavoro.Protocollo e archiviazione:Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita secondo le procedure aziendali.Requisiti e qualificheDiploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico (ragioneria o geometra).Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, idealmente nel settore edile o immobiliare.Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità.Autonomia, flessibilità e spirito proattivo.Conoscenza base delle procedure amministrative legate all’edilizia considerata un plus.Ambiente di lavoro professionale, dinamico e in crescita.Ruolo centrale di supporto alle funzioni operative e amministrative.Contratto e retribuzione in linea con l’esperienza.Percorsi di formazione e aggiornamento sulle procedure aziendali.#J-18808-Ljbffr



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