Koordinator Buchhaltung

Unser Auftraggeber ist eine anerkannte und traditionsreiche Südtiroler Kellerei im Großraum Bozen, das für hochwertige Weinproduktion, modernste Technologien und eine zukunftsorientierte Unternehmensführung steht. Als zuverlässiger Arbeitgeber mit starkem regionalem Bezug verbindet der Betrieb handwerkliche Expertise mit innovativen Produktions- und Verwaltungsprozessen.Zur Stärkung der administrativen Strukturen suchen wir eine qualifizierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Position Koordination Buchhaltung, welche die operativen und strategischen Verwaltungsabläufe steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Geschäftsleitung und externen Partnern fungiert.KOORDINATOR/-IN BUCHHALTUNG (F/M/D)Die AufgabenSteuerung und Führung der Buchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen, steuerlichen und unternehmensinternen VorgabenKoordination und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kassenbuchungen etc.)Vorbereitung der periodischen und jährlichen Abschlüsse inklusive Bilanz in Zusammenarbeit mit der SteuerberatungErstellung und fristgerechte Übermittlung der F24 sowie weiterer steuerrelevanter MeldungenProfessionelle Vorbereitung von Unterlagen für Kontrollorgane (Kontrollausschuss, Wirtschaftsprüfer)Sicherstellung eines strukturierten LiquiditätsmanagementsPlanung, Kontrolle und Optimierung der ZahlungsflüsseMahnwesen, Forderungsmanagement und Abstimmung mit externen InkassodienstenLaufende Pflege der Bankbeziehungen sowie Vorbereitung von Finanzanalysen und Gesprächsunterlagen für kreditgebende InstitutionenBetreuung des Vertragswesens (Kunden, Lieferanten, Servicepartner)Identifikation von Verbesserungspotenzialen und proaktive Weiterentwicklung interner VerwaltungsprozesseKoordination der Versicherungen und Verwaltung aller relevanten VertragsunterlagenAusarbeitung, Einreichung und Nachverfolgung von Beitrags- und FörderansuchenAufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines internen ControllingsystemsZentrale administrative Ansprechperson für interne Abteilungen, Partner und BehördenDirekte Berichtslinie an die GeschäftsleitungUnterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungsprozessen sowie Aufbereitung von GeschäftskennzahlenMitarbeit bei Investitionsbewertungen, Kostenrechnungen und WirtschaftlichkeitsanalysenAktive Rolle bei strategischen Projekten des UnternehmensDas ideale ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbarer HintergrundMehrjährige Berufserfahrung im Bereich BuchhaltungFundierte Kenntnisse im italienischen Rechnungswesen und steuerrechtlichen GrundlagenSehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)Strukturierte, präzise und lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe ZuverlässigkeitOrganisationstalent und sehr gutes ZeitmanagementFähigkeit, in einem dynamischen Produktions- und Verwaltungsumfeld mehrere Aufgaben parallel zu koordinierenSehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch; Englisch von Vorteil.Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestaltenDas Unternehmen bietetEine verantwortungsvolle Position in einem renommierten KellereibetriebEin modernes, innovatives Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und hochwertigen QualitätsstandardsEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltung unternehmerischer EntwicklungenOffene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Miteinander4,5-Tage-WocheIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungSicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und anerkannten Unternehmen der Südtiroler WeinwirtschaftBei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet. Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.