Tender Assistant

16 ore fa

milan, lombardy, Italia Adecco Italia Tempo pieno
Per importante cliente specializzato in progettazione e produzione di articoli elettrici/elettronici siamo alla ricerca di un/una Tender Assistant da inserire all'interno dell'ufficio gare.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, documentale e amministrativo delle procedure di gara, collaborando con il Bid Manager e con i colleghi commerciali.
Responsabilità:
Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare
Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati
Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze
Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara
Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività e sollecitando le azioni necessarie.
Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale.
Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilità.
Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata.
Requisiti:
Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative.
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