Personal/Office Assistant
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Per nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Personal/Office Assistant.
Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + ticket restaurant giornalieri da 8 euro.
La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:
- Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano.
- Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale. Supporto nell'adempimento di tutti fli aspetti burocraticie e amministrativi della famiglia dell'imprenditore.
- Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi
- Supporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese
- Organizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building
- Coordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni
Il Profilo Ideale:
1. Esperienza e Background
- Seniority: 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).
- Contesti di provenienza: Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.
2. Competenze Tecniche e Hard Skills
- Lingue straniere: Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2/C1), sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica.
- Strumenti Digitali: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).
3. Competenze Trasversali e Soft Skills
- Problem Solving & Proattività: Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici.
- Standing e Comunicazione: Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici.
- Organizzazione e Time Management: Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia.
- Riservatezza: Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica professionale e discrezione.
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Personal Assistant
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varese (va), provincia di varese, Italia Crone Corkill Tempo pienoPrivate Executive Assistant | Milan | €70,000 + Benefits A unique opportunity has arisen for an exceptional Private Executive Assistant to support a high-profile international CEO and their family from a Milan-based office. This is a varied and fast-paced role combining approximately 70% private support with 30% business support, requiring someone who...
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Personal Assistant Intern
19 ore fa
varese (va), provincia di varese, Italia GEDI Gruppo Editoriale Tempo pienoSei una persona dinamica, proattiva e organizzata, con ottime capacità relazionali e un forte senso di responsabilità? Per il nostro Gruppo siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant da inserire in stage, a supporto del Top Management aziendale. Chi siamo GEDI Gruppo Editoriale è una Multimedia Company leader nella comunicazione...
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Personal Executive Assistant
19 ore fa
varese (va), provincia di varese, Italia Confidential Careers Tempo pienoLocation: Milan (with occasional travel to France and Switzerland) Contract: Freelance (P.IVA) / Independent Consultant Commitment: Full-time About the Role For an Italian company in strong international growth, operating across luxury services, travel, private mobility, hospitality and real estate, we are looking for an: Personal Executive...
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Personal Assistant
19 ore fa
varese (va), provincia di varese, Italia ColonnaCaramanti Tempo pienoColonnaCaramanti is seeking a Personal Assistant to support the smooth running of the Firm's daily activity. We are looking for someone with excellent organisational skills, sound judgment and a genuine service mindset. A person who naturally takes care of things, anticipates needs and finds satisfaction in making the work of others easier and more...
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Personal Assistant
2 giorni fa
varese (va), provincia di varese, Italia WeHunt Tempo pienoPer holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente. La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant. Orario full time dal lunedì al...
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Office Assistant
19 ore fa
varese (va), provincia di varese, Italia Adecco Tempo pienoPer importante realtà internazionale siamo alla ricerca di un/una Office Assistant da inserire all'interno di un contesto strutturato e dinamico. La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative quotidiane, collaborando con diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni. Responsabilità Gestire...
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Executive Assistant
19 ore fa
varese (va), provincia di varese, Italia Dubai Chambers Tempo pieno\"Applicants based in Milan\" To provide support to the Chief Representative of Italy Office in implementing international relations objectives, via the International Office, including effective, efficient, and sustainable operations of the office, management of stakeholder relations, maintaining all types of communication, and assistance with roadmap...
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Executive/Personal Assistant
19 ore fa
varese (va), provincia di varese, Italia WeHunt Tempo pienoPer importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e...
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Office Operations Assistant-L.68/99
19 ore fa
varese (va), provincia di varese, Italia IQVIA Italia Tempo pienoIQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell'azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant, appartenente alle Categorie Protette, da inserire presso la sede di Milano con un contratto Part Time di 25 ore. La...
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Junior Office
19 ore fa
varese (va), provincia di varese, Italia Alma Farmacie Tempo pienoAlma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione. Entrerai a...
