Impiegato/a Amministrativo/a
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Azienda operante nella gestione di servizi rivolti a clienti privati e imprese ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire a supporto delle attività amministrative e documentali della sede.
La risorsa seguirà le pratiche relative ai servizi gestiti dall'azienda, occupandosi della registrazione delle informazioni, del controllo della documentazione e dell'aggiornamento delle attività attraverso il gestionale aziendale.
Attività previste
Apertura e aggiornamento delle pratiche relative a clienti privati e aziende
Inserimento e verifica delle anagrafiche nel gestionale aziendale
Controllo della documentazione ricevuta e verifica della completezza dei dati
Registrazione di contratti, richieste e variazioni relative ai servizi
Aggiornamento dello stato delle pratiche in lavorazione
Gestione e archiviazione digitale della documentazione
Preparazione di documenti e riepiloghi amministrativi
Gestione delle comunicazioni relative alle pratiche in corso
Supporto ai diversi reparti per il recupero e la verifica delle informazioni
Collaborazione con il back office per il corretto completamento delle attività amministrative
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
Dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici e gestionali
Precisione nella gestione di dati e documentazione
Capacità organizzative e attenzione alle scadenze
Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
Predisposizione alla collaborazione con i diversi uffici
L'esperienza in attività amministrative o di gestione pratiche è gradita ma non indispensabile. Saranno valutati anche profili junior interessati a formarsi nel ruolo .
Offerta
Contratto iniziale a tempo determinato
Orario full time dal lunedì al venerdì
Formazione sulle procedure e sui servizi gestiti dall'azienda
Affiancamento operativo durante il periodo iniziale
Possibilità di successiva continuità del rapporto