SEGRETARIA CCIAA

KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il processo di selezione e valorizzeranno il tuo background e le tue aspettative per aiutarti a effettuare con successo il tuo prossimo step di carriera .

La nostra Divisione Studi professionali seleziona personale avente specifico interesse per l’area Studi ed annovera come Clienti:

- Primari Studi professionali aventi network Nazionale e internazionale

- Big Four e società di Consulenza

- Associazioni di categoria.

Il nostro Cliente

È uno Studio di Commercialisti che ricerca una segretaria

Riporto gerarchico/funzionale : Titolare dello Studio

Dettaglio mansioni:

-Pratiche camerali, quindi adempimenti correlati al deposito di bilanci, cariche sociali;

-Gestione telefonate;

-Richiesta codici fiscali quindi compilazione moduli ed invio, consegna in Agenzia;

-Inizi attività, SCIA, SUAP, etc.;

-Stampa libri IVA – giornale/cronologico controllo bolli;

-Inventari a supporto area contabilità;

-Stampa libri sociali quindi stampa verbali, etc.;

-Gestione libri sociali, acquisto nuovi libri;

-Gestione contratti locazioni, anche di supporto ad altri colleghi;

-Scarico fatture elettroniche;

-Invio comunicazioni, circolari ai clienti;

-Gestione pec clienti quindi controllo mail ricevute, scadenze, rinnovi, etc.;

-Cassetti fiscali per scarico documenti, controlli, rinnovi, etc.;

-F24, pagamenti tramite Entratel;

-Gestione desktop telematico Agenzia Entrate;

-Scadenze cariche sociali;

-Gestione archivio;

-Privacy, gestione adempimenti, supporto a collega;

-Riconsegna documenti a clienti;

-Bollettini Inps, scarico dal sito;

-Richieste Durc, Durf, etc.;

-Smart card, firme digitali in genere, gestione scadenze e rinnovi;

-Mandati, aggiornamento, anche a supporto a collega;

-Archiviazione sostitutiva a supporto di colleghe;

-Accoglienza clienti allo studio, anche per raccolta documenti ad esempio dichiarazioni, etc.;

In relazione ai punti sopra elencati potrebbe essere necessario organizzare uscite presso Agenzia delle Entrate (10 minuti dallo studio a piedi);

In relazione ai punti sopra elencati potrebbe essere necessario effettuare fotocopie;

-Gestione fornitori studio, in cooperazione con altre colleghe.

Titolo di Studio: Diploma o laurea

Anni di esperienza maturati in analoga posizione: esperienza a partire da 2/5 anni a salire, maturata NECESSARIAMENTE presso Studi Professionali modernamente organizzati o associazioni di categoria. Tale esperienza c/o Studi o associazioni di categoria deve essere recente/attuale o comunque non remota.

Settore di provenienza: Studio professionale o associazioni di categoria

Conoscenze linguistiche: non richieste

Conoscenze informatiche: Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica

Caratteristiche personali: Capacità ed abitudine a lavorare sotto stress ed in tempi ridotti.

Requisiti preferenziali: Domicilio in zona limitrofa allo Studio.

Offerta

Livello di inquadramento e retribuzione proposta: contratto a tempo indeterminato, retribuzione in linea con l'esperienza. (range lordi annui)

Orario di lavoro: Full time

Sede di lavoro: Como

Data prevista per l’inserimento: Immediato o a seguito del preavviso che il candidato dovrà corrispondere

Inserimento immediato o a seguito del preavviso che il candidato dovrà corrispondere.

La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77.

Garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con i profili coerenti con quanto ricercato.