Back Office Specialist

23 ore fa

Florence, Italia hlpy A tempo pieno

Being part of the Network team in hlpy means always being in the trenches. It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally. Our Digital Back Office performs procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network's proper functioning and maintenance.If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) with ideas and solutions to increase efficiency and minimize time and costs, then hlpy is the place for youYou will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work.What does the Digital Back Office do?manages all relationships with the suppliers at an operational level: contacts, documents, deadlines, visits, supplies, agreements, rates, corrective and disciplinary actions, etc.manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers;supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers;assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers;helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies;manages reports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; proposes second-level actions;in collaboration with third-parties customer care manages complaints and reports from the customers for any damages and disservices;guarantees timely uploading and updating of destination networks;take part in trade fairs and organization of the trade fair stand, etc.Profile/Job RequirementsLanguages: German mother tongue. Fluent in English/italianBachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development.Excellent verbal and written communication in English and GermanPrevious experience in the roadside assistance field as well as experience in start-ups would be much appreciated.Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area.Personal characteristics: the candidate must have good organizational and analytical skills; flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills.Your Journey in hlpyOur team comprises a wide range of skills and experiences: we constantly encourage all our professionals and collaborators to explore new opportunities for growth and development.We believe that promoting an environment where individuals can experiment and expand their horizons not only increases personal satisfaction but also strengthens our collective success.Please send you CV in English

  • Back Office

    5 giorni fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore lusso cerca un/una specialista Back office & Administration per la Boutique di Firenze. Il candidato ideale gestirà le attività di post-vendita e coordinerà il team di vendita, occupandosi di reclami e ordini speciali. Si richiede conoscenza fluente dell'inglese, capacità di lavorare sotto stress e iscrizione alle liste...

  • Back Office

    2 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante azienda metalmeccanica cerca un Impiegato/a Back Office & Customer Care a Scandicci. La figura selezionata sarà responsabile della gestione operativa degli ordini, del monitoraggio delle movimentazioni tra magazzini e della documentazione. Richiesta esperienza in ruolo amministrativo/logistico e buona conoscenza dell'inglese. Si offre...

  • Impiegato - Back office

    3 settimane fa

    Florence, Italia Manetti Design by Giusto Manetti Battiloro S.p.A. A tempo pieno

    Manetti Design by Giusto Manetti Battiloro S.p.A.ha le proprie radici nel cuore di Firenze, con una storia che risale agli inizi del XVII secolo. L’azienda si dedica alla progettazione di film decorativi destinati al mondo dell’interior design, mantenendosi costantemente in linea con le tendenze del settore. La missione è unire innovazione, tradizione e...

  • Addetto/a back office

    2 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Orienta SpA , Agenzia per il Lavoro, seleziona per società operante a livello nazionale in ambito tender nel settore medicale e farmaceutico:1 Tender Specialist JuniorLa risorsa supporterà il team nelle attività documentali legate alle gare d'appalto, nella gestione delle scadenze e nel controllo amministrativo delle procedure.Requisiti...

  • Impiegato - Back Office

    2 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Manetti Design by Giusto Manetti Battiloro S.p.A.ha le proprie radici nel cuore di Firenze, con una storia che risale agli inizi del XVII secolo. L’azienda si dedica alla progettazione di film decorativi destinati al mondo dell’interior design, mantenendosi costantemente in linea con le tendenze del settore.La missione è unire innovazione, tradizione e...

  • Senior Back Office Commerciale_Estero

    2 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Per realtà indutriale con respiro internazionale ,leader nell’integrazione tecnologica per impianti di produzione, cerchiamo una persona dinamica e organizzata per il ruolo di Senior Back Office Commerciale Estero, per il potenzialmento del team commerciale.ResponsabilitàLa figura si occuperà delle seguenti attività :Analisi delle richieste di offerta...

  • Senior Back Office Commerciale_Estero

    1 settimana fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Per realtà indutriale con respiro internazionale ,leader nell’integrazione tecnologica per impianti di produzione, cerchiamo una persona dinamica e organizzata per il ruolo di Senior Back Office Commerciale Estero, per il potenzialmento del team commerciale.Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività :Analisi delle richieste di offerta...

  • Senior Back Office Commerciale_Estero

    2 settimane fa

    Florence, Italia LHH A tempo pieno

    Per realtà indutriale con respiro internazionale , leader nell’integrazione tecnologica per impianti di produzione, cerchiamo una persona dinamica e organizzata per il ruolo di Senior Back Office Commerciale Estero, per il potenzialmento del team commerciale. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: Analisi delle richieste di...

  • Impiegata/o Back-office

    1 giorno fa

    Florence, Italia V Job A tempo pieno

    Nota azienda di Forlì operante nel settore chimico, ricerca una figura da inserire come supporto Impiegata/o Back-Office per ampliamento della struttura organizzativa interna. La figura si occuperà di: - Accogliere e registrare accessi clienti/fornitori; - Smistare le telefonate in entrata e in uscita; - Organizzare e aggiornare l'agenda aziendale; -...

  • Impiegato/a back office commerciale estero

    3 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Impiegato/a back office commerciale esteroCategoria: Vendite e Attenzione al clienteAreajob Spa, filiale di Calenzano, ricerca un/a IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE per azienda cliente del studio gomma plastica.ResponsabilitàLa risorsa selezionata si occuperà di attività di back office commerciale.RequisitiEsperienza pregressa nella mansione;Buona...