EXECUTIVE ASSISTANT STUDIO LEGALE INTERNAZIONALE

Job description Per rinomato studio legale internazionale con uffici in cento a Milano siamo alla ricerca di un/una EXECUTIVE ASSISTANT Questa posizione è fondamentale per garantire l'efficienza delle operazioni quotidiane dello studio, supportando avvocati e personale amministrativo e contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato e professionale.Responsabilità principali:- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono.- Organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni, assicurando puntualità e preparazione.- Preparazione e archiviazione di documenti legali e amministrativi, garantendo la conformità con le normative vigenti.- Supporto nella gestione delle pratiche legali- Accoglienza e assistenza ai clienti, fornendo un servizio cortese e professionale.- Collaborazione con il team per migliorare i processi amministrativi e l'efficienza operativa.Requisiti necessari:- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline amministrative o giuridiche.- Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in uno studio legale.- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese , sia scritta che parlata.- Competenza nell'uso di software di gestione documentale e pacchetti Office.- Conoscenza delle procedure legali e delle normative di settore.- Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire più compiti contemporaneamente.- Esperienza con depositi telematici .Cosa offriamo:- Contratto iniziale a termine di 1 anno con possibilità di stabilizzazione.- Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 10:00 - 19:00.- Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante e dinamico.Luogo di lavoro: Milano, Italia.RAL: 30000 -32000 + ticket da 8 euroInvitiamo i candidati interessati a presentare la propria candidatura attraverso il nostro sito web.L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138). Requirements La giornata tipica di un SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE inizia con la revisione delle e-mail e delle comunicazioni ricevute, per garantire che tutte le richieste urgenti siano gestite tempestivamente. La gestione dell'agenda è cruciale, poiché il ruolo prevede la pianificazione di appuntamenti e riunioni con clienti e colleghi. La segretaria/o interagisce regolarmente con avvocati e altri membri del team per coordinare le attività e assicurare che i documenti legali siano preparati e archiviati correttamente. Le responsabilità principali includono la preparazione di documenti legali, la gestione delle pratiche amministrative e la comunicazione con i clienti per fornire aggiornamenti sui casi. Ad esempio, la segretaria/o potrebbe dover risolvere problemi di programmazione o gestire richieste di informazioni da parte dei clienti, utilizzando capacità di problem-solving e decision-making per garantire un servizio efficiente. Gli strumenti utilizzati quotidianamente includono software di gestione documentale, piattaforme di comunicazione interna e sistemi di gestione delle pratiche legali. La familiarità con questi strumenti è essenziale per mantenere l'efficienza operativa. Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle priorità. Tuttavia, queste sfide offrono anche opportunità di crescita personale e professionale, permettendo alla segretaria/o di sviluppare competenze in gestione del tempo e comunicazione efficace. Inoltre, il ruolo offre la possibilità di avere un impatto significativo sul successo dello studio legale, contribuendo alla sua reputazione e al servizio clienti.