Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI

Messe Frankfurt Italia , Filiale della Fiera di Francoforte,

multinazionale del settore fieristico , ricerca STAGISTA per la posizione di

RECEPTION/CENTRALINO

part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a

partire da settembre . Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese.

IDEALE PER STUDENTI , in quanto l'orario e l'attività quotidiana sono compatibili con l'impegno accademico.
Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti

mansioni :
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Presa in carico chiamate in ingresso dall'Italia e dall'estero:
o

prime informazioni
o

smistamento ai referenti interni
o

segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
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Gestione posta aziendale:
o

controllo, smistamento e primo feedback
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Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
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Ricezione posta e corrieri
o

smistamento corrispondenza e forniture
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Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni
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Supporto nella gestione della sala riunioni
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Supporto assistenza fornitori
·

Supporto gestione ufficio-forniture

Obiettivi formativi:
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Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
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Rafforzamento della propria autonomia professionale
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Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell'ufficio
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Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
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Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica

Si richiedono :
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Conoscenza fluente dell'inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
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Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
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Ottime capacità relazionali
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Disponibilità a supportare clienti e colleghi
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Flessibilità nel coprire mansioni diverse
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Attitudine e preferibilmente esperienza nell'utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)

Si prega di inviare CV con

esplicito consenso

al trattamento ed alla conservazione dei dati