Smart Assistenz der Geschäftsführung
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- Teilzeit ab 50% Du bist die Organisations
- und Effizienzschnittstelle der Geschäftsführung auf Holding-Ebene. Gemeinsam mit CTO, Legal und weiteren Funktionen gestaltest Du ein modernes, zukunftsfähiges Management-Office. Du organisierst, bereitest vor, setzt um und denkst Abläufe stets neu, mit Software, Automatisierung und KI-Tools. Ihr Aufgabenbereich Organisation & Assistenz: Terminmanagement, Vorbereitung von Meetings und Unterlagen, Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen. Du bist zentrale Anlaufstelle auf Holding-Ebene. Prozessoptimierung & Effizienz: Du analysierst bestehende Abläufe im Management-Office, erkennst Verbesserungspotenzial und setzt standardisierte, schlanke Prozesse um. KI, Automatisierung & neue Technologien: Du setzt KI
- und Office-Tools produktiv ein, entwickelst Automatisierungen und Workflows und führst neue Tools ein. Dabei beachtest Du Datenschutz und IT-Richtlinien. Support für CTO & Legal: administrative Unterstützung, Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Vorlagen (ohne rechtliche Bewertung), Koordination mit den Gruppengesellschaften. Projekte: Du begleitest Projekte eigenständig und erstellst das Reporting. Reporting & Meetingunterlagen: Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen, Protokollführung. Bestellungen & Reisen: Nachverfolgung von Bestellungen in Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung sowie Reiseorganisation für CTO, Legal und CEO. Unsere Anforderungen Erfahrung in der Management
- oder Direktionsassistenz von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent und Gespür für effiziente, strukturierte Abläufe Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI. Praktische Erfahrung mit KI-Tools ist von Vorteil. Sehr gute Deutsch-, Italienisch
- und Englischkenntnisse Erfahrung in einem internationalen oder technischen Umfeld sowie in der Projektbegleitung von Vorteil Selbstständig, strukturiert, kommunikationsstark, flexibel und absolut diskret
Wir bieten
Eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Raum, das Management-Office aktiv mitzugestalten Ein internationales Umfeld in einer Gruppe mit mehreren Marken Kollegiales Betriebsklima und ein motiviertes Team Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiterevents Betriebseigene Kantine Gesundheitsfürsorge Corporate Benefits Vergütung Wir vergüten unsere Mitarbeitenden marktüblich über dem kollektivvertraglichen Mindestniveau. Die konkrete Vergütung erhöht sich auf Grundlage objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien, insbesondere der Qualifikation, der einschlägigen Berufserfahrung, der fachlichen Kompetenz sowie des übernommenen Verantwortungsumfangs. Das vorgesehene Einstiegsgehalt für diese Position orientiert sich am jeweils geltenden Mindestentgelt des anwendbaren CCNL Metalmeccanico Industria und beträgt derzeit mindestens € 28.748,59 brutto pro Jahr. Sollten wir Ihr interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bevorzugen Onlinebewerbungen, weil wir diese schneller bearbeiten können.
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Assistenz der Geschäftsführung
4 giorni fa
Provincia di Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Hotel Tuberis Nature & Spa Resort Tempo pienoFür unser Tuberis Nature & Spa Resort suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung : Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Über uns: Das Hotel Tuberis im Münstertal ist ein traditionsreicher Familienbetrieb mit klarer Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Regionalität (R30-Philosophie) und Gastfreundschaft. Mit einem umfassenden Umbau im Zeitraum 2025/26...
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Direktionsassistenz (m/w/d)
22 ore fa
bolzano, trentino alto adige, Italia Business Pool GmbH Tempo pienoDirektionsassistenz (m/w/d) Modernes Arbeitsumfeld moderne und innovative Arbeitsmittel Persönliche & fachliche Weiterentwicklung persönliche & fachliche WeiterbildungenFür ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine professionelle und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktionsassistenz (m/w/d). In dieser...
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Executive Office Manager
7 giorni fa
Bolzano, Trentino-Alto Adige/South Tyrol, Italia Business Pool Tempo pienoFür unseren Kunden suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit als Executive Office Manager (m/w/d), die das Executive Office als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftsorganen, Unternehmensbereichen und externen institutionellen Ansprechpartnern mitgestaltet.Dabei geht es ausdrücklich um mehr als klassische...
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Executive Office Manager
7 giorni fa
Bolzano, Trentino-South Tyrol, Italia Business Pool Tempo pienoFür unseren Kunden suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit als Executive Office Manager (m/w/d), die das Executive Office als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftsorganen, Unternehmensbereichen und externen institutionellen Ansprechpartnern mitgestaltet.Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del...
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bolzano, trentino alto adige, Italia Pensplan Centrum S.p.A. Tempo pienoPensplan Centrum S.p.A., società partecipata dalla Regione Trentino Alto Adige e dalle Province autonome di Trento e Bolzano, gestisce un progetto innovativo, unico a livello nazionale, di welfare complementare regionale.La persona sarà inserita nel team del Servizio Prestazioni dell’Area Gestione servizi, con inquadramento al III livello del CCNL...
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bolzano, trentino alto adige, Italia Altro Tempo pienoPensplan Centrum S.p.A., società partecipata dalla Regione Trentino Alto Adige e dalle Province autonome di Trento e Bolzano, gestisce un progetto innovativo, unico a livello nazionale, di welfare complementare regionale.La persona sarà inserita nel team del Servizio Prestazioni dell’Area Gestione servizi, con inquadramento al III livello del CCNL...
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Verwaltungsassistent: Koordination, Protokolle
1 settimana fa
Bolzano, Trentino-South Tyrol, Italia Raiffeisenverband Südtirol Genossenschaft Tempo pienoDie Raiffeisen Landesbank Südtirol sucht eine engagierte Assistenz der Generaldirektion zur organisatorischen Unterstützung.Legga attentamente tutte le informazioni su questa opportunità, quindi utilizzi il pulsante di candidatura sottostante per inviare il suo CV.Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, bereiten...
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Executive Assistant
8 mesi fa
Bolzano, Trentino Alto Adige, Italia Accuvolt Gmbh Tempo pienoExecutive Assistant (w/m) Standort: Bozen Über uns AccuVolt ist ein Startup-Unternehmen, das Batterie-Energiespeichersysteme (BESS) in Italien entwickelt und anschließend projektiert, realisiert und führt.Deine Rolle Als Executive Assistant arbeitest Du direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen und sorgst für einen strukturierten und effizienten...
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Executive Office Manager
8 mesi fa
Bolzano, Trentino Alto Adige, Italia Business Pool Gmbh Tempo pienoExecutive Office Manager (m/w/d) Modernes Arbeitsumfeld moderne und innovative Arbeitsmittel Persönliche & fachliche Weiterentwicklung persönliche & fachliche Weiterbildungen Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine professionelle und organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Office Manager (m/w/d).In dieser...
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Executive Office Manager
7 giorni fa
Bolzano, Trentino-Alto Adige/South Tyrol, Italia Business Pool Tempo pienoFür unseren Kunden suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit als Executive Office Manager (m/w/d), die das Executive Office als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftsorganen, Unternehmensbereichen und externen institutionellen Ansprechpartnern mitgestaltet.Dabei geht es ausdrücklich um mehr als klassische...