Impiegato/a Amministrativo/a

Azienda commerciale ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire a supporto delle attività amministrative e documentali della sede.

La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle pratiche, mantenendo aggiornati dati e documentazione e collaborando con gli altri uffici per garantire il corretto svolgimento delle attività aziendali.

Attività previste

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche di clienti e fornitori

• Registrazione e controllo della documentazione amministrativa

• Gestione e aggiornamento delle pratiche tramite gestionale aziendale

• Verifica della completezza e correttezza dei documenti ricevuti

• Supporto nella gestione di fatture e documentazione commerciale

• Aggiornamento di scadenze e registri interni

• Preparazione di prospetti e documenti amministrativi

• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione

• Gestione delle comunicazioni relative alle pratiche amministrative

• Collaborazione con area commerciale e back office per il recupero delle informazioni necessarie

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico o amministrativo

• Buona conoscenza del pacchetto Office

• Dimestichezza con PC, posta elettronica e applicativi gestionali

• Precisione e attenzione nella gestione della documentazione

• Capacità organizzative e rispetto delle scadenze

• Affidabilità e riservatezza

• Predisposizione al lavoro in team

L'esperienza in attività amministrative è gradita ma non indispensabile. Saranno valutati anche candidati/e junior interessati a formarsi nel ruolo.

Offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato

• Orario full time dal lunedì al venerdì

• Formazione sulle procedure e sugli strumenti aziendali

• Affiancamento operativo durante l'inserimento

• Possibilità di successiva stabilizzazione

Sede di lavoro: Firenze