Responsabile amministrazione del personale

Per conto di gruppo industriale (multisite) operante nella produzione di beni di largo consumo, stiamo ricercando il/la:Responsabile Amministrazione del Personale (Payroll Manager)Il/La Responsabile Amministrazione del Personale , a diretto riporto del CHRO, avrà la responsabilità end-to-end dei processi di amministrazione del personale e payroll per una popolazione aziendale eterogenea (operations/manufacturing, forza commerciale, staff), garantendo massima accuratezza e compliance normativa/contrattuale, nonché il presidio dei rapporti con provider esterni e enti.La figura ricercata assicurerà la corretta esecuzione delle attività mensili di payroll, riducendo al minimo errori e inefficienze, e supporterà l’organizzazione con competenze avanzate in materia di giuslavoro, contrattualistica e cost controlling del personale, diventando un punto di riferimento interno per HR e Management.Responsabilità principali1) Payroll - Amministrazione del Personale (core)Supervisione e coordinamento del processo paghe mensile, in collaborazione con provider esterno, garantendo:accuratezza dell’elaborazione e rispetto delle scadenze, quadrature, controlli e riconciliazioniGestione dell’intero ciclo amministrativo:assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazionigestione presenze/assenze e impatti payroll (ferie, permessi, straordinari, turnazioni), gestione infortuni, maternità/paternità, malattie, congedi e permessi specialiGestione di note spese e rimborsi (se applicabile) e relativa integrazione con payroll.Presidio di processi e strumenti HR digitali (HRIS), con focus su data quality. 2) Compliance giuslavoristica e contrattualisticaPresidio normativo su:diritto del lavoro e adempimenti in materia di lavoro subordinato e parasubordinatodisciplina disciplinare e normativa privacy legata ai dati HRApplicazione corretta e gestione operativa di più CCNLSupporto HR su aspetti contrattualistici (lettere, clausole, policy e regolamenti interni). 3) Comunicazioni Enti, Compliance e AuditGestione e supervisione delle comunicazioni obbligatorie verso:INPS, INAIL, Agenzia Entrate, Fondi pensione, enti bilaterali, fondi sanitari, casseSupervisione di adempimenti periodici:UNIEMENS, CU, 770, autoliquidazioni INAIL, gestione conguagli fiscali/previdenzialiGestione di eventuali:verifiche ispettive / audit interni ed esterni nonché controlli e richieste di informazioni da enti e consulentiDefinizione e mantenimento di procedure e controlli per minimizzare errori payroll e rischi compliance. 4) Gestione Provider Paghe e miglioramento continuoGestione relazione con provider esterno:Ottimizzazione processi:standardizzazione flussi e checklist, automazione controlli e riduzione attività manuali 5) HR Cost Controlling / Budgeting HeadcountProduzione e analisi di reportistica mensile e periodica su:costo del personale, headcount (FTE) e movimenti, straordinari, assenteismo, ferie residueSupporto al CHRO e Finance nella costruzione di:Budget del personale, forecast e scenari (es. incremento turni, assunzioni, straordinari), analisi degli scostamenti (budget vs actual)Collaborazione nei processi di:salary review, compensation planning, impatto contrattualeProfilo idealeEsperienza8–12 anni di esperienza in amministrazione del personale e payroll maturata all’interno di contesti produttivi complessi con popolazione mista:manufacturing / plant (turni, maggiorazioni, straordinari) - commerciale (trasferte, premi, variabili) - staff (inquadramenti diversificati) Competenze tecnicheOttima conoscenza della normativa giuslavoristica e prassi operative, contrattualistica e gestione CCNL multipli, variabili paghe e compliance contributiva/fiscalePadronanza della reportistica payroll e HR controlling.Familiarità con strumenti HRIS e payroll (es. Zucchetti, Inaz, ADP, SAP HCM/Success Factors, Workday, ecc.). Competenze manageriali e soft skillsLeadership operativa e capacità di coordinare team small-size (3 risorse)Elevata precisione, accountability e orientamento alla qualità - Capacità di gestire priorità e scadenze (peak mensili payroll)Ottime doti comunicative: chiarezza con dipendenti, management ed enti ed attitudine al miglioramento continuo e gestione processiInquadramento e retribuzioneInquadramento: QuadroRAL indicativa: €60.000–65.000Variabile: MBO 10%Ulteriori elementi: Premio di partecipazione / welfare aziendale. No auto aziendale