Segretario/A Per Team Marketing E Comunicazione

Sei una persona ordinata, con buone doti comunicative e piacevole nel rapporto con colleghi e fornitori? Ti piace l'ambiente dinamico di un ufficio dove ogni giorno c'è qualcosa di diverso da organizzare.
Ti offriamo un ruolo di Segretario/a in un'agenzia di marketing e comunicazione che lavora con clienti B2B su progetti di branding e campagne digitali. Avrai responsabilità dirette sulla gestione quotidiana dell'ufficio e sul coordinamento con il team creativo.
Cosa farai concretamente: gestione della corrispondenza e smistamento mail/telefonate verso i responsabili di progetto
organizzazione di appuntamenti e riunioni interne, aggiornamento calendari condivisi
inserimento dati anagrafici e aggiornamento database clienti su Excel
supporto nella fatturazione attiva e prima nota con software gestionale
predisposizione di report settimanali sullo stato avanzamento lavori
coordinamento logistico con fornitori per eventi e materiali promozionali
Requisiti: diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
ottime doti relazionali, anche al telefono
gradita conoscenza base della lingua inglese
anche senza esperienza pregressa nel settore marketing
Offerta e benefit: retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
tempo pieno full-time dal lunedì al venerdì
Buoni pasto
Formazione continua su strumenti digitali
Orario flessibile con ingresso tra le 8.30 e le 9.30
ambiente giovane e collaborativo
Start nelle prossime settimane.
Sede di lavoro: La Spezia
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