ADDETTO/A AL CENTRALINO-FRONT OFFICE-SEGRETERIA D'UFFICIO

3 giorni fa

belluno, veneto, Italia Eurointerim S.p.A. Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, ricerca per solida e affermata realtà del settore metalmeccanico, la figura di:

ADDETTO/A AL CENTRALINO - FRONT OFFICE - SEGRETERIA D'UFFICIO

Principali responsabilità

- accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale;

- smistamento telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale;

- parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie/straordinarie, scadenze e prenotazioni;

- gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta;

- ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con i relativi ordini di acquisto;

- gestione ordini e fornitori: invio ordine materiale e sollecito delle conferme d'ordine ai fornitori, con relativo controllo dei dati;

- monitoraggio consegne: tracciamento delle date di consegna dei materiali e sollecito in caso di ritardi;

- gestione scorte di magazzino: monitoraggio e riordino del materiale a scorta minima (es. cancelleria, consumabili o articoli scorta);

- archiviazione e segreteria: archiviazione digitale e cartacea di socumenti e supporto generico alle attività di ufficio

Requisiti richiesti:

- buona padronanza pacchetto Office

- conoscenza inglese livello B1

- formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo

Tipo di assunzione : iniziale contratto in somministrazione con possibilità di contratto a tempo indeterminato

Retribuzione: Retribuzione lorda mensile (fascia da 1600 euro a 1800 euro) – CCNL: Metalmeccanica Industria

Disponibilità lavorativa : Full time Orario di lavoro : 8-17

Luogo di lavoro : Belluno