Events & secretary specialist

Grafton Office*è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingeOffice Management .Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per conto di un nostro cliente stiamo ricercando:Events & secretary specialist Siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno di una prestigiosa azienda leader nel proprio settore di riferimento. La risorsa sarà responsabile di fornire supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza, occupandosi della gestione e organizzazione dell’agenda, della redazione di documenti, presentazioni, report e verbali, nonché del supporto alla comunicazione aziendale, inclusi i canali social, il sito web e l’APP.Inoltre, il ruolo prevede il coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali, oltre alla gestione delle attività logistiche connesse agli eventi, come la scelta delle location, il catering, i fornitori, i materiali e i trasporti. La risorsa si occuperà anche della corrispondenza in entrata e in uscita, filtrando le comunicazioni, e fornirà supporto nella gestione documentale aziendale. Sarà infine un punto di riferimento per l’interfaccia con clienti, ospiti e stakeholder esterni, su incarico diretto della Direzione/Presidenza.Requisiti richiesti:Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell’organizzazione di eventi.Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali.Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità.Sede di lavoro Pedrengo (BG)Contratto offerto Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato (CCNL Multiservizi), con possibilità di inserimento diretto in azienda.*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spaautorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo