Specialista Selezione e Amministrazione del personale

TSS Italy
Total Specific Solutions (TSS) è un gruppo internazionale specializzato in software verticali per mercati specifici. Con sede centrale nei Paesi Bassi, conta in Europa oltre 8.000 dipendenti e più di 200 business unit software gestite in autonomia, con presenze in Olanda, Italia, Belgio, Germania, Svizzera, Francia, Spagna, Regno Unito, Scandinavia ed Europa dell'Est.
TSS fa parte di Topicus.com Inc., società quotata alla TSX Venture Exchange, all'interno dell'ecosistema di Constellation Software Inc.
Il modello del gruppo è quello del *perpetual owner*: le società acquisite mantengono marchio, management e autonomia operativa, e crescono all'interno di una struttura decentralizzata che valorizza la conoscenza del mercato verticale di riferimento.
In Italia il gruppo TSS riunisce oggi 12 business unit e circa 500 persone.
*TSS Italy* è la società che ospita le funzioni centrali a servizio del cluster italiano e conta circa 40 dipendenti, di cui 5 basati all'estero.
Il ruolo
La posizione si inserisce nella funzione HR e riporta direttamente alla Group Head of HR. Opera prevalentemente a servizio di TSS Italy, con la possibilità di supportare anche nella gestione delle altre business unit e di contribuire a progetti trasversali all'intero cluster italiano.
Le responsabilità fondamentali del ruolo sono il presidio completo del ciclo di vita amministrativo del dipendente e la ricerca e selezione del personale.
Amministrazione del personale
Gestione delle presenze
Interfaccia con lo studio paghe
Controllo dei cedolini e delle chiusure mensili
Primo riferimento per i dipendenti su cedolino e temi correlati
Verifica fondi di previdenza complementare, fondi di assistenza sanitaria integrativa e polizze assicurative
Gestione welfare
Gestione anagrafica e contratti dei dipendenti
Supporto operativo al ciclo annuale di salary review per l’intero cluster
Progetti di miglioramento continuo e supporto trasversale al gruppo
Gestione, in autonomia o in team, di progetti di miglioramento dei processi, degli strumenti e dei fornitori HR, definiti di volta in volta insieme al Group Head of HR
Analisi dei processi esistenti, proposta di soluzioni, gestione dell'implementazione e monitoraggio dei risultati
Selezione
Ricerca e selezione di personale per la sede e occasionalmente per le società del gruppo
Onboarding nuovi assunti
Salute e sicurezza & Privacy
Gestione degli adempimenti per la sola parte relativa ai dipendenti
Requisiti
Laurea in economia, ingegneria gestionale o similari
Esperienza di almeno 5 anni sia nella selezione che nella amministrazione del personale
Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli istituti contrattuali; familiarità con i CCNL Commercio e Metalmeccanico Industria
Padronanza dei processi di elaborazione paghe e capacità di controllo del cedolino
Ottima padronanza di Excel e abitudine già consolidata all'utilizzo di IA
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Autonomia organizzativa e capacità di gestire scadenze multiple
Orientamento al servizio e buone doti relazionali
Attitudine al miglioramento continuo: capacità di mettere in discussione i processi esistenti e di proporre soluzioni
Nice to have:
Esperienza in contesti multi-società o di gruppo
Esperienza nella implementazione software o nella automatizzazione di processi
Conoscenza della lingua inglese (la lingua di lavoro è l'italiano, ma alcune interlocuzioni con il gruppo e con i fornitori esteri avvengono in inglese)
Esperienza in progetti di digitalizzazione o cambio di sistema in ambito HR
Cosa offriamo
Un ruolo a presidio completo dell'amministrazione del personale e della selezione, con ampia autonomia e visibilità diretta sulla direzione HR
Un contesto internazionale, parte di un gruppo tecnologico attivo in tutta Europa
Esposizione a progetti trasversali in una funzione HR in evoluzione
Lavoro agile in full remote, con 2 trasferte mensili da 2-3 giorni in Italia (prevalentemente Milano e Bologna). Per chi lo desidera, è possibile lavorare da una qualsiasi delle sedi delle società del gruppo TSS in Italia (Milano, Bologna, Forlì, Cento, Roma, Avezzano, Bari, Napoli).
Fascia retributiva: 33.000 – 42.000 € RAL da riparametrare all’orario di lavoro effettivo (part time 50%)
buoni pasto da 8 euro per giorno lavorato