Lavori attuali relativi a | COORDINATORE AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA | 143653 | - Firenze - Orienta Agenzia per il Lavoro
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| COORDINATORE AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA | 143653 |
7 ore fa
Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici un/aCOORDINATORE AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVAche collabori a stretto contatto con la Titolare nellasupervisione amministrativa e operativa dell'azienda .La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni.Principali responsabilità Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali Gestione dellacorrispondenza con il commercialista esterno , inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi Gestione deipagamentie monitoraggio delle scadenze Gestione amministrativa del personale Coordinamento e supervisione deiprogetti eventogestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a: allocazione e coordinamento delle risorse gestione e aggiornamento deicontratti con fornitori monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali Compilazione e gestione dei contrattiRequisiti Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini Esperienza pregressa in ambitoamministrativo-contabile Esperienza pregressa nel coordinamento di un team Ottima conoscenza delpacchetto Office Capacità digestione delle priorità , autonomia operativa e rispetto delle scadenze Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine allavoro di squadra Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventiSI OFFRE:Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione ORARIO DI LAVORO:Full time dal lunedì al venerdì SEDE DI LAVORO:FirenzeIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all'interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all'interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati. Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito