Facility Assistant

OverviewHey #gamechanger Vuoi entrare a far parte di un’azienda globale, vivace e in continua crescita dove potrai sviluppare le tue competenze e migliorare professionalmente? Concentrix è alla ricerca di #Gamechanger da inserire come Facility Assistant/Front Desk presso la nostra sede di Vimercate. La risorsa inserita si occuperà della gestione del Front Office, dell’accoglienza dei visitatori e supporterà con entusiasmo il Team Facility. ResponsibilitiesSarai responsabile nell’accogliere i visitatori, registrarli ed accompagnarli nelle varie strutture della sede. Supporterai il Team Facility. Fornirai supporto amministrativo ai vari dipartimenti aziendali. Gestirai gli approvvigionamenti per gli uffici. Coordinerai la prenotazione delle sale meeting, training e relax. Monitorerai e supervisionerai gli impianti elettrici/idrici/di condizionamento in collaborazione con il team Facility e manterrai i contatti per la gestione e la relativa manutenzione. Sarai il punto di coordinamento della sede con fornitori, imprese di pulizie e la security. Effettuerai il controllo e la manutenzione dei registri chiave e visitatori. Stamperai, attiverai, consegnerai e disattiverai i badge aziendali agli altri #Gamechangers. Verificherai il rispetto delle procedure, dei manuali e delle policy con particolare riguardo all’Health and Safety e Physical & Security. Prenderai parte, secondo necessità, a meeting di varia natura (audit aziendali). Lavorerai in sinergia con il dipartimento Informatico, con particolare attenzione alla gestione del magazzino e a tutta la logistica del materiale aziendale. Fornirai supporto all’organizzazione degli eventi. QualificationsPregressa esperienza come Receptionist, Addett* all’accoglienza Esperienza come Facility Assistant è preferibile Diploma di scuola superiore o titolo equivalente Buona conoscenza della lingua inglese che verrà testata in sede di colloquio Ottima capacità di comunicazione, verbale e scritta Attitudine al lavoro in team, alla relazione con il pubblico, i clienti ed i fornitori Problem Solver Conoscenza di vari applicativi informatici come Microsoft Word, Outlook ed Excel Inglese B1 Informazioni AggiuntiveContratto di lavoro: Full Time 40h settimanali - CCNL Telecomunicazioni Durata del contratto iniziale: 6 mesi Orario di lavoro: lunedì - venerdì 9:00 - 18:00 Sede di Lavoro: Vimercate Tipo di contratto: Work in the Office DisclaimerThe above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this job. They are not intended to be an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel working within this job title. Concentrix is an equal opportunity employer. Concentrix evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability status or any other legally protected characteristic.#J-18808-Ljbffr