21/02/2024 Responsabile acquisti e contratti

PREMESSO che il Collegio del Mondo Unito dell’Adriatico ONLUS (in seguito anche “Collegio”) è una Fondazione facente parte del movimento internazionale dei Collegi del Mondo Unito che si propone di “unire i popoli, le nazioni e le culture per la pace e il futuro sostenibile attraverso l’istruzione”; ATTESO che all’interno della struttura del Collegio si rende necessaria la sostituzione della figura professionale del Responsabile dell’Ufficio Acquisti e Contratti; VISTO che ai sensi dell’art. 9 dello Statuto del Collegio il Rettore provvede all’assunzione del personale; VISTI gli artt. 1 e 3 comma 1 dei “Criteri per le assunzioni, per l’individuazione di incarichi aggiuntivi e per il conferimento di collaborazioni autonome del Collegio del Mondo Unito dell’Adriatico ONLUS”. E’ indetta una selezione per titoli, colloquio e prova pratica per l’assunzione in servizio di un/una Responsabile dell’Ufficio Acquisti e Contratti con contratto di diritto privato a tempo pieno e a tempo indeterminato. La Fondazione Collegio del Mondo Unito dell’Adriatico ONLUS La Fondazione Collegio del Mondo Unito dell’Adriatico ONLUS (in seguito “Il Collegio”) è un ente privato di promozione della cultura con sede nel comune di Duino Aurisina (TS) facente parte del movimento internazionale dei Collegi del Mondo Unito (UWC o United World Colleges). Il Collegio ospita per il biennio conclusivo dell’istruzione secondaria superiore circa 185 studenti su base convittuale di età compresa tra i 16 e i 19 anni provenienti da circa 80 Paesi. Gli studenti frequentano al Collegio il biennio di studi del Baccellierato Internazionale in lingua inglese, al termine del quale conseguono il diploma che dà loro accesso alle università di tutto il mondo. Il Collegio è un ente con caratteristiche uniche e peculiari all’interno del contesto italiano. Esso fu fondato in attuazione dell’art. 46 del D.P.R. 6 marzo 1978, n.102, su iniziativa della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia e con il supporto dello Stato italiano nel quadro del progetto strategico dello Stato e della Regione di fare di Trieste una città internazionale, punto di riferimento per la ricerca scientifica e l’alta formazione. Quinto collegio per anno di fondazione, il Collegio dell’Adriatico fu il primo a essere fondato in un paese non di madrelingua inglese. Il Collegio, a tutt’oggi, riceve circa il 40% dei propri fondi da enti pubblici mentre i restanti ricavi provengono da donatori privati. Fin dalla sua istituzione il Collegio ha pertanto un quadro giuridico peculiare che è rispecchiato anche nei propri organi di governo, a cui partecipano sia rappresentanti di enti pubblici che di UWC International, la “Charity” di diritto inglese che ne ha autorizzato la creazione. Il Collegio è un’istituzione non assimilabile a una pubblica amministrazione né per la sua struttura interna né per le funzioni ad essa attribuite dal ordinamento giuridico e per la quale non è ravvisabile alcun rapporto di servizio con amministrazioni pubbliche. Tuttavia, in virtù del fatto che il Collegio gode di finanziamenti pubblici, esso è tenuto all’osservanza di quanto disposto dal D.Lgs. 136/2010 e, in ogni caso, l’ente addotta le procedure di cui al D.Lgs. 36/2023 in ragione di esigenze di opportunità e trasparenza. Caratteristiche della posizione Il/La Responsabile dell’Ufficio Acquisti e Contratti farà riferimento al Rettore e al Segretario Generale, a cui fornirà supporto amministrativo, e si occuperà nello specifico di: assistere il RUP (il Rettore) nei processi di approvvigionamento di beni, servizi e lavori per i dipartimenti e i servizi amministrativi del Collegio nel rispetto della normativa di riferimento e del regolamento interno del Collegio per gli acquisti; istruire, su indicazione del RUP, le diverse procedure di gara relative agli approvvigionamenti (quali ricerche di mercato, gare, affidamenti diretti, ecc.), anche mediante l’utilizzo di piattaforme telematiche di acquisto e di negoziazione cosiddette di e-procurement, quando necessario, tramite l’albo fornitori del Collegio o altre piattaforme quali eappalti.regione.fvg.it, e predisporre la relativa documentazione, le attività e i processi collegati; predisporre capitolati di appalto, i contratti relativi alle forniture di beni, servizi e lavori controllandone la scadenza e fornendo assistenza ai responsabili dei servizi per verificarne il rispetto da parte dei fornitori; gestire i rapporti con i fornitori in collaborazione con i servizi preposti; sovraintendere alla gestione dei contratti di assicurazione e ai processi di rimborso. Il candidato/La candidata ideale avrà le seguenti caratteristiche: Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità, Attitudine alla gestione di processi amministrativi anche complessi, Capacità di analisi e comprensione di testi normativi e giuridici e di redazione di atti, Ottima capacità di espressione verbale e scritta nella lingua italiana, Predisposizione al lavoro di gruppo in ambiente stimolante multiculturale e plurilinguistico, Buona capacità di espressione verbale e scritta nella lingua inglese, Preferibilmente esperienza nell’utilizzo delle piattaforme telematiche di acquisto e di negoziazione (es. acquistinretepa.it, eappalti.regione.fvg.it, ecc.), Preferibilmente esperienze di lavoro pregresse in enti pubblici o in enti privati che applichino il Codice dei contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023), Preferibilmente esperienza nella predisposizione di contratti e di atti e documenti amministrativi, Preferibilmente laurea in giurisprudenza, scienze dell’amministrazione, scienze politiche. La Commissione si riserva il diritto di richiedere documentazione probatoria relativa ai requisiti richiesti per l’ammissione dei candidati al processo di selezione. Modalità del processo di selezione I curriculum vitae pervenuti entro i termini e secondo le modalità di seguito indicati saranno esaminati e valutati da una Commissione di selezione appositamente nominata dal Rettore. I curriculum vitae saranno valutati secondo il criterio della congruenza con il profilo richiesto e secondo i criteri di valutazione stabiliti dalla Commissione. A valutazione completata la Commissione stilerà una short list composta da almeno 5 candidati che avranno ottenuto il punteggio più alto. La short list potrà essere ridotta fino a 3 candidati nel caso in cui, a parere motivato della Commissione, gli altri candidati non presentino un profilo congruo con quello richiesto, ovvero si tratti di profili con limitata disponibilità per la particolarità delle competenze richieste.I candidati inseriti nella short list saranno invitati a sostenere un colloquio con la Commissione e una prova pratica a Duino (TS) presso la sede del Collegio che indicativamente si terranno il giorno 15 marzo 2024 dalle ore 09:00. Il colloquio approfondirà la congruenza tra le competenze, le conoscenze, le capacità e le attitudini dei candidati in relazione al profilo richiesto. La convocazione per il colloquio e la prova pratica sarà effettuata via e-mail almeno 24 ore prima della data fissata per il loro svolgimento. La mancata presentazione del candidato verrà considerata quale rinuncia alla selezione. Ai sensi di quanto disposto nel Regolamento del Collegio sulla Prevenzione degli Abusi ai candidati inseriti nella short list saranno richieste al momento della convocazione per il colloquio e la prova pratica referenze adeguate e verificate. Tempistica prevista del processo di selezione Gli interessati dovranno inviare la seguente documentazione esclusivamente tramite posta elettronica all’ entro e non oltre le ore 24:00 del 10 marzo 2024. a) Domanda di partecipazione alla selezione debitamente compilata e firmata (disponibile nell’Allegato 1),b) Il proprio CV in lingua italiana debitamente sottoscritto e corredato dall’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679,c) Una lettera di motivazione in lingua italiana indirizzata al Rettore (max 1 facciata A4),d) Copia fronte-retro di un documento d’identità in corso di validità. Modalità di valutazione La Commissione di selezione dispone complessivamente dei seguenti punteggi:a)Punti 30 per CV e lettera di motivazioneb)Punti 35 per prova praticac)Punti 35 per colloquio Assunzione in servizio e inquadramento salariale Il/la Responsabile sarà assunto/a in servizio con un contratto di lavoro dipendente a tempo pieno e a tempo indeterminato e sarà inquadrato/a nell’area III del CCNL di diritto privato Federculture che è il contratto collettivo nazionale di riferimento del Collegio, con parametro corrispondente alla professionalità dimostrata. Ai fini dell’assunzione in servizio del candidato vincente, il Collegio richiederà preventivamente alle competenti autorità giudiziarie idonea certificazione che lo stesso non abbia riportato condanne penali.Il presente avviso, ai fini dell’assunzione in servizio, non vincola il Collegio ad individuare tra i partecipanti alla selezione il candidato idoneo al posto da ricoprire.