Addetto/a alla Segreteria Organizzativa di corsi di formazione

4 giorni fa


Rome, Italia Altro A tempo pieno

Addetto/a alla Segreteria Organizzativa di corsi di formazioneA.D. Global Solution S.r.l., affermata Società di Formazione con sede a Milano (zona Bovisa), specializzata nella progettazione e nell’erogazione di corsi di formazione rivolti principalmente alle aziende, ricerca una risorsa da inserire nel proprio Ufficio Supporto in qualità di Addetto/a alla Segreteria Organizzativa.Descrizione del ruoloLa figura selezionata si occuperà della gestione e dell’organizzazione operativa delle attività formative, garantendo il corretto svolgimento dei corsi e la conformità dei processi amministrativi e di rendicontazione, in particolare per i progetti formativi finanziati.Il ruolo prevede un ampio grado di autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i vari stakeholder interni ed esterni.Principali responsabilitàCoordinare e gestire i corsi di formazione (calendario, iscrizioni, partecipanti e docenti).Monitorare le scadenze dei progetti formativi finanziati e controllare i relativi budget.Predisporre e raccogliere la documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti.Gestire le comunicazioni con enti finanziatori, partner di progetto e fornitori.Supportare le attività amministrative e di back office relative ai percorsi formativi.Curare la logistica dei corsi (organizzazione viaggi, prenotazione location e servizi accessori).Requisiti richiestiEsperienza pregressa (almeno 2 anni) nella gestione di corsi di formazione e/o progetti formativi finanziati.Conoscenza delle procedure di rendicontazione di progetti finanziati (pubblici e privati).Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza con software gestionali o piattaforme per la formazione.Buona conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di altre lingue straniere.Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale.Attitudine al lavoro di squadra, autonomia operativa e problem solving.Competenze preferenzialiConoscenza dei fondi interprofessionali e delle normative sui finanziamenti per la formazione.Esperienza nella gestione di bandi pubblici o privati relativi alla formazione.Predisposizione e interesse verso l’utilizzo di strumenti basati su intelligenza artificiale.A.D. Global Solution offre un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale, con particolare attenzione allo sviluppo continuo delle competenze.BeneficiOrario flessibile e possibilità di organizzare il lavoro con autonomia;Supporto alla formazione e allo sviluppo professionale continuo;Benefit aziendali tra cui buoni pasto, dotazione informatica e telefonica aziendale;Assicurazione sanitaria e assistenza sanitaria integrativa.Contratto di lavoroContratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze del/la candidato/a.Sede di lavoro : Milano – Zona Bovisa (Via Giovanni Durando 38).Modalità di candidaturaLe persone interessate sono invitate a inviare il proprio curriculum vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento (UE) 2016/679, all’indirizzo: #J-18808-Ljbffr



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    Una società di formazione cerca un/a Addetto/a alla Segreteria Organizzativa per gestire corsi di formazione a Milano. La figura si occuperà di coordinare le attività formative, monitorare budget e scadenze, e garantire la correttezza della documentazione. È richiesta esperienza pregressa di almeno 2 anni e conoscenza delle procedure di rendicontazione....


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    Una società di formazione è alla ricerca di un Addetto/a alla Segreteria Organizzativa per gestire e organizzare corsi di formazione presso la sede di Milano. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione di progetti formativi, ottima conoscenza del pacchetto Office e buone capacità organizzative. Questa posizione offre un ambiente flessibile e...


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    I.N.F.A.P. NAZIONALE - ETS per ampliamento dell’organico ricerca addetto/a alla segreteria didattica e tutoraggio corsi di formazione (privati/finanziati) La risorsa, in stretta collaborazione con il team Formazione si occuperà di: Pianificazione e organizzazione corsi e gestione eventi formativi in presenza e a distanza; Attività di back office...


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