Segretaria amministrativa

1 settimana fa

emilia romagna, Italia agap2 Italia A tempo pieno

CHI SIAMO AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy . Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto. IL TUO RUOLO: La figura sarà inserita in un’azienda operante nel settore infrastrutturale e fornirà supporto amministrativo e organizzativo al team tecnico, gestendo documenti di progetto, attività di ufficio e processi contabili con particolare riferimento al ciclo passivo . Responsabilità principali Gestione dell’agenda e supporto organizzativo alla Direzione e ai Responsabili di commessa. Raccolta, redazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa (contratti, SAL, ordini, DDT, documentazione di cantiere). Gestione del ciclo passivo : registrazione e verifica fatture fornitori; controllo ordini e DDT; gestione anagrafiche fornitori; verifica scadenze e allineamento con ufficio contabilità. Supporto nella predisposizione della documentazione per gare d’appalto e affidamenti. Monitoraggio delle scadenze contrattuali, documentali e relative alla sicurezza. Comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, fornitori, enti). Aggiornamento dei sistemi gestionali e predisposizione di report periodici. Supporto nella gestione amministrativa generale e nelle attività di cantiere. Requisiti Diploma tecnico/amministrativo o titolo equivalente; laurea in ambito economico-amministrativo è un plus. Esperienza maturata nel settore infrastrutturale/edile o in contesti tecnici affini (preferibile). Ottima conoscenza del ciclo passivo e dei processi amministrativi correlati. Buona comprensione dei processi di cantiere e della documentazione tecnica. Ottima padronanza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi. Precisione, capacità organizzative e attitudine al problem solving. Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team. Cosa offriamo? Contratto a tempo indeterminato o collaborazioni in Partita Iva; strumenti di formazione sia per le hard che soft skill; follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager; un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante. The world needs you AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo , nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

  • Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

    2 giorni fa

    Morciano di Romagna, Italia RE MERCATO F.LLI DEL MAGNO SNC A tempo pieno

    Per sostituzione maternità siamo alla ricerca di una figura con almeno un anno di esperienza per mansioni segretariali e amministrative (fatturazione, rapporti clienti, gestione carico/scarico magazzino, gestionale interno negozio). La figura sarà inserita a tempo pieno (40 ore) 8.00-12.00 / 15.00-19.00 dal lunedì al venerdì. Contratto di lavoro: Tempo...

  • Segretaria/o Amministrativa/o

    5 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Cooperjob S.p.A A tempo pieno

    Cooperjob S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Reggio Emilia. Cerchiamo **SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O** per azienda operante nel settore autonoleggio con autista di macchine e mezzi pubblici. La risorsa si occuperà di: - Gestione delle prenotazioni di **macchine e mezzi di trasporto NCC.**: - **Registrazione accurata delle fatture e monitoraggio...

  • Segretaria/o Amministrativa/o

    2 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Cooperjob SpA - Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Cooperjob S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Reggio Emilia. Cerchiamo **SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O** per azienda operante nel settore autonoleggio con autista di macchine e mezzi pubblici. La risorsa si occuperà di: - Gestione delle prenotazioni di **macchine e mezzi di trasporto NCC.**: - **Registrazione accurata delle fatture e monitoraggio...

  • Segretaria/o Amministrativa/o Contabile

    2 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Cooperjob SpA - Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Cooperjob S.p.A. agenzia per il lavoro, filiale di Reggio Emilia, per realtà operante nel settore tessile cerca: **SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE** La risorsa si occuperà del front-office, dell'amministrazione e della contabilità. Si richiede disponibilità **FULL TIME, **dal lunedì al venerdì. Si offre contratto **a tempo determinato, scopo...

  • Segretario/a Amministrativo/a

    7 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia 8 Sense Srl A tempo pieno

    Azienda operante nel settore trattamento/trasporto rifiuti cerca segretario/a amministrativo/a che coordinandosi con i referenti operativi e il responsabile centro produttivo, si dedicherà principalmente: - alla gestione dei documenti di trasporto - e alle pratiche legate all’ amministrazione del personale. La persona dovrà essere: - proattiva,...

  • Segretaria/o Amministrativa/o Contabile

    1 settimana fa

    Reggio Emilia, Italia Cooperjob SpA A tempo pieno

    Cooperjob S.p.A. agenzia per il lavoro, filiale di Reggio Emilia, per realtà operante nel settore tessile cerca: **SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE** La risorsa si occuperà del front-office, dell'amministrazione e della contabilità. Si richiede disponibilità **FULL TIME, **dal lunedì al venerdì. Si offre contratto **a tempo determinato, scopo...

  • Segretario amministrativo

    2 settimane fa

    Emilia-Romagna, Italia EVO Imprese A tempo pieno

    Vuoi collaborare con un'azienda solida, dove esprimere le tue doti organizzative e le tue competenze amministrative? Evo s.r.l. , importante società che si occupa di consulenza manageriale e direzionale (Iscrizione all’Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro nella Sezione 4 – Ricerca e selezione del personale – Autorizzazione prot. ANPAL/0 0 0 0...

  • Segretaria amministrativa

    1 settimana fa

    Emilia-Romagna, Italia agap2 Italia A tempo pieno

    CHI SIAMO AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy . Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi...

  • Segretaria amministrativa

    2 settimane fa

    emilia romagna, Italia agap2 Italia A tempo pieno

    CHI SIAMO AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy . Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi...

  • Segretaria/o

    2 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Gld consulting A tempo pieno

    Stiamo ricercando per ampliamento ufficio pratiche amministrative un/a segretaria/o da inserire in sede principale. **Requisiti**: Competenza nell'utilizzo delle macchine da ufficio come PC, stampante, telefono e fax Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali) Eccellenti capacità organizzative e di...