Executive Assistant
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Responsabilità principali
Gestione di un'agenda complessa e pianificazione strategica delle attività
Coordinamento di viaggi internazionali (Italia – USA)
Interfaccia con partner, clienti e fornitori italiani ed esteri
Supervisione documentale, contrattuale e amministrativa di primo livello
Gestione priorità, filtro comunicazioni e supporto decisionale
Organizzazione di eventi, meeting e attività promozionali
Monitoraggio scadenze, progetti e flussi operativi
Supporto ai nuovi progetti formativi e media del fondatore
È una posizione che richiede presenza, lucidità, capacità di anticipare i bisogni e determinazione nel portare a termine ciò che viene assegnato.
Il profilo ideale
Almeno 5 anni di esperienza come Assistente di Direzione / Executive Assistant
Abitudine a lavorare con imprenditori o manager ad alta operatività
Eccellente capacità organizzativa e gestione autonoma delle priorità
Riservatezza assoluta e affidabilità totale
Problem solving rapido e mentalità proattiva
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza dello spagnolo verrà considerato un plus (spagnolo preferenziale)
Disponibilità a viaggiare e a interagire con interlocutori internazionali
Offerta
Contratto a tempo indeterminato
RAL K
Contesto dinamico, internazionale e in forte espansione
Possibilità di crescita verso un ruolo di coordinamento operativo
Formazione diretta con il fondatore e coinvolgimento in progetti strategici, inclusi quelli negli USA
Sede e disponibilità
Sede: Milano
Orario: prevalentemente d'ufficio, con disponibilità flessibile e sabato mattina incluso
Inserimento richiesto entro 30 giorni
#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
6 ore fa
Rome, Lazio, Italia Adecco Italia Tempo pienoLa risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a...
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Executive Assistant
10 ore fa
Rome, Lazio, Italia Jefferson Wells Italia Tempo pienoPer primario operatore del mercato assicurativo, Jefferson Wells è alla ricerca di una figura di Executive Assistant.Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle seguenti attività:Coordinamento e pianificazione...
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Executive assistant
2 ore fa
Rome, Lazio, Italia Adecco Italia spa Tempo pienoLuogo di lavoro: RomaLa risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori...
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Executive Assistant
16 ore fa
rome, lazio, Italia adecco Tempo pienoLa risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.La figura ricercata si distingue per affidabilita, riservatezza, precisione e capacita di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Rome, Lazio, Italia Michael Page Tempo pienoMichael PageGestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting.Coordinare viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica.Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta.Monitorare e rispondere a comunicazioni e-mail e telefoniche.Supportare la pianificazione e l'organizzazione di eventi aziendali.Garantire la gestione documentale e...
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Executive Assistant
2 ore fa
Rome, Lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoAzienda specializzata in soluzioni assicurative per aziende e professionisti.Broker assicurativo e risk management.AziendaAzienda operante nel settore assicurativo con sede a Roma. Lavoro ibrido a seguito di un primo periodo di lavoro in presenza.OpportunitàGestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting.Coordinare viaggi di lavoro,...
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Executive assistant
16 ore fa
rome, lazio, Italia Altro Tempo pienoLuogo di lavoro: RomaLa risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori...
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Executive Assistant
19 ore fa
Rome, Lazio, Italia Adecco Tempo pienoAdecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la...
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Office & Executive Assistant
2 giorni fa
Rome, Lazio, Italia Altro Tempo pienoMioDottore , part of Docplanner Group, with a mission to "Helping people live longer, healthier lives" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.We develop digital apps and software solutions for doctors, clinics, hospitals, and patients to streamline the healthcare process....
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Office & Executive Assistant
2 ore fa
Rome, Lazio, Italia MioDottore Tempo pienoMioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to "Helping people live longer, healthier lives" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.We develop digital apps and software solutions for doctors, clinics, hospitals, and patients to streamline the healthcare process....