Spécialiste en Coordination
6 ore fa
Spécialiste en Coordination & Productivité Localisation : Télétravail | temps plein Disponibilité : Dès que possibleÀ propos d’Exposant 3 (E3)Exposant 3 (E3) est une entreprise spécialisée en conseil en gestion et technologies de l’information. Avec nos collaborateurs répartis entre leCanada et l'Europe,nous accompagnons les organisations publiques et privées dans leurs transformations numériques et organisationnelles, en mettant l’innovation et l’humain au cœur de nos projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Spécialiste en Coordination & Productivité pour nous aider à structurer et fluidifier nos opérations internes.Missions principalesSous la supervision du dirigeant, vous serez en charge de tâches variées visant à optimiser la gestion quotidienne de l’entreprise :✅ Gestion administrative et organisationnelleRédaction et mise en forme de documents internes (procédures, rapports, contrats…).Suivi des échéances et organisation des prioritésGestion des emails et des demandes internes.✅ Soutien aux recrutements et appels d’offresPublication et suivi des offres d’emploiTri des candidatures et organisation des entretiens.Collecte et mise en forme des documents pour les réponses aux appels d’offres.✅ Optimisation des processus et outilsAide à l’automatisation de certaines tâches administrativesVérification et mise à jour des bases de données et fichiers internes.Coordination entre les différents intervenants internes et externes.Profil recherchéNous recherchons une personne organisée, autonome et proactive, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et efficacité.Compétences et qualités requisesExpérience en assistanat administratif, coordination ou support opérationnel.Excellente organisation et gestion des priorités.Maîtrise des outils bureautiquesBonnes capacités rédactionnelles en français.Esprit d’initiative et autonomie.Atouts supplémentaires (un plus, mais non obligatoire)Expérience avec la gestion de recrutement.Connaissance des processus d’appels d’offres.Sensibilité aux environnements technologiques et aux outils collaboratifsPourquoi nous rejoindre ?✔ Une mission variée et évolutive au sein d’une entreprise en pleine croissance.✔ Un environnement de travail flexible, en télétravail.✔ La possibilité de contribuer directement à l’efficacité et à la structuration de l’entreprise.Pour optimiser notre processus de recrutement, nous avons mis en place un test de sélection qui nous aide à identifier les profils correspondant le mieux aux exigences du poste. Une fois votre candidature soumise, vous recevrez un e-mail contenant le lien du test à compléter. Seuls les candidats atteignant un score suffisant seront invités à une entrevue.#J-18808-Ljbffr
-
Rome, Italia Altro A tempo pienoUne entreprise de logistique internationale recherche un(e) Assistant(e) Support Administratif pour intégrer l'équipe responsable des programmes d'alternance. Ce rôle polyvalent implique la gestion des recrutements, l'élaboration de contrats, et le suivi des alternants. Environnement de travail dynamique nécessitant des compétences en organisation et...
-
Rome, Italia Exposant 3 A tempo pienoUne entreprise de conseil en gestion et technologies, à Rome, recherche un(e) Spécialiste en Coordination & Productivité. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et aura une expérience en assistanat administratif. Les responsabilités incluent la gestion des opérations internes, le soutien aux recrutements et l'optimisation des processus....
-
Assistant Chef de Projet
6 ore fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoUne organisation à but non lucratif recherche un Assistant chef de projet basé à Rome, Italie. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience en gestion de projets, préférablement dans le secteur des ONG. Les responsabilités incluent la planification des activités, la rédaction de rapports et la collaboration avec des partenaires locaux. Ce...
-
Assistant Administratif
6 ore fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoUne entreprise de logistique internationale recherche un(e) Assistant(e) Support Administratif pour rejoindre l'équipe en charge des programmes d'alternance. Ce rôle exige des compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu'une maîtrise d'Excel. Vous serez responsable des recrutements, de l'élaboration des contrats et du suivi des...
-
Rome, Italia Bebeebackoffice A tempo pienoUn'azienda di soluzioni innovative a Roma cerca un Specialista Commerciale per gestire ordini e offrire supporto operazionale. Il candidato ideale si occuperà dell'inserimento e monitoraggio degli ordini clienti e coordinerà le attività tra vari uffici. Sono richieste eccellenti capacità di comunicazione e organizzazione. La posizione offre...
-
BIM Specialist | 4D Planning
7 ore fa
Rome, Italia Consorzio Eteria A tempo pienoUna società di costruzioni è alla ricerca di un/a BIM Specialist per il cantiere di Noventa di Piave. Il candidato ideale deve possedere una laurea in ingegneria o architettura e avere almeno 2 anni di esperienza nel settore. Le responsabilità includono l'elaborazione della documentazione BIM, la gestione dei flussi informativi digitali e il supporto alla...
-
Lead Visual Designer – B2B Campaigns
6 ore fa
Rome, Italia Millicom (Tigo) A tempo pienoDescrizione dell’offerta di lavoro: Una empresa de tecnología en Torre di Ruggiero busca un Lead Specialist para desarrollar materiales visuales estratégicos y adaptar piezas gráficas. Se requiere formación en diseño gráfico y 2-4 años de experiencia en marcas corporativas o tecnología. Se valoran habilidades en Adobe Creative Cloud, creatividad, y...
-
Legal Specialist
49 minuti fa
Rome, Italia Brugola OEB Industriale S.p.A. A tempo pienoBrugola OEB Industriale S.p.A.è un’azienda Italiana leader globale nella produzione di viti critiche ad alta precisione per il settore automotive. Nata nel 1926, l'azienda è caratterizzata da un percorso di successi e di innovazioni lungo 100 anni e oggi fornisce i più grandi gruppi automobilistici in Europa e nel mondo. Siamo organizzati su 11...
-
Lead Specialist
6 ore fa
Rome, Italia Millicom (Tigo) A tempo pienoTe gustaría ayudarnos a seguir cumpliendo nuestro propósito de conectar a más personas, mejorar sus vidas y desarrollar nuestras comunidades? Entonces Tigo es para ti. Creemos en la innovación, somos agentes de cambio, nos adaptamos y movemos a nuestra clientela al centro de todo lo que hacemos. Crece y desarróllate con nuestro gran equipo de trabajo,...
-
Internship Heritage Specialist
11 ore fa
Rome, Italia Bvlgari A tempo pienoWe are seeking a motivated and enthusiastic Heritage Specialist Intern to join our Heritage & Philanthropy Department in Rome. The successful candidate will support the team across a range of projects and initiatives, contributing to the preservation and promotion of our cultural heritage.Key Responsibilities:Assist in the development and execution of...
