Event Coordinator

OverviewYellowSquare Milano cerca un* Event & Activities Coordinator - English Below Cerchiamo: persone creative, con idee e voglia di trasformarle in progetti, amore per gli ambienti internazionali, quella punta di pragmatismo che serve sempre, testa aperta e voglia di provare e scoprire cose nuove. Chi siamo YellowSquare è un ostello moderno e innovativo con sedi a Roma, Milano e Firenze e in espansione in Italia e all’estero. Non siamo solo un posto dove dormire, ma una vera community dove viaggiatori e locali si incontrano grazie a eventi, party, musica, laboratori e tanto altro. Cosa farai Come Event & Activities Coordinator dovrai curare la nostra programmazione eventi. Il tuo compito sarà da un lato creare attività per animare le aree comuni dell’ostello per far socializzare gli ospiti e i locals, e dall’altro programmare e supervisionare gli eventi del Club Salone14 come party, stand-up, karaoke, dj-set, quiz night e tanto altro. Sarai il punto di contatto tra il team interno, i partner esterni e l’ufficio Marketing & Communication. Cerchiamo qualcuno con energia, idee e voglia di mettersi in gioco. Responsabilità Coordinare e pianificare eventi e attività settimanali per YellowSquare Milano Ideare nuove attività creative, sociali e culturali per ospiti internazionali Gestire la promozione degli eventi sui social media Proporre e organizzare serate con band, DJ, stand-up comedy, giochi, workshop, ecc. Curare i rapporti artistici ed economici con performer e fornitori Supervisionare lo svolgimento degli eventi, coordinando i reparti coinvolti Costruire relazioni positive con ospiti e partner per garantire esperienze memorabili Requisiti Esperienza nell’organizzazione eventi o nel settore dell’intrattenimento Attitudine proattiva e orientamento al problem solving Creatività e voglia di sperimentare Ottime capacità relazionali e comunicative Italiano e inglese fluente (altre lingue sono un plus) Familiarità con i social media e strumenti digitali Spirito di squadra, passione per l’ospitalità e approccio “out of the box” Cosa offriamo Un ambiente di lavoro giovane, stimolante e internazionale Possibilità di crescere in un’azienda in continua evoluzione Libertà creativa e spazio per le tue idee Tanti eventi a cui partecipare, anche quando non lavori. RAL 4° livello CCNL turismo alberghi Contratto iniziale 6 mese Full time o Part-time, siamo aperti ad entrambi. Pasto gratis durante il turno Programma di incentivi Scontistica dipendenti What we’re looking for: Creative minds with ideas and the drive to turn them into real projects, a love for international environments, a touch of pragmatism (always useful), an open mind, and the curiosity to explore and try new things. Who we are: YellowSquare is a modern and innovative hostel with locations in Rome, Milan, and Florence, and we’re expanding both in Italy and abroad. We’re not just a place to sleep — we’re a true community where travelers and locals come together through events, parties, music, workshops, and much more. What you’ll do: As theEvent & Activities Coordinator , you’ll be in charge of designing and managing our event calendar. Your mission will be twofold: on one hand, you’ll create activities that bring our common areas to life and encourage interaction between guests and locals; on the other hand, you’ll plan and oversee events atClub Salone14 , such as parties, stand-up shows, karaoke, DJ sets, quiz nights, and beyond. You’ll act as the key link between our internal team, external partners, and the Marketing & Communication department. We’re looking for someone with energy, ideas, and a hands-on attitude. Responsibilities: Coordinate and plan weekly events and activities at YellowSquare Milano Create new, engaging, and culturally relevant experiences for international guests Promote events on social media channels Organize and propose nights with live bands, DJs, stand-up comedy, games, workshops, etc. Manage artistic and financial relationships with performers and vendors Supervise event execution and coordinate the departments involved Build positive relationships with guests and partners to ensure memorable experiences Requirements: Experience in event planning or entertainment Proactive mindset and problem-solving attitude Creativity and willingness to experiment Strong interpersonal and communication skills Fluency in Italian and English (other languages are a plus) Familiarity with social media and digital tools Team spirit, passion for hospitality, and an “out of the box” approach What we offer: A young, dynamic, and international work environment Opportunities to grow within a fast-evolving company Creative freedom and space for your ideas Plenty of fun events — even when you’re off duty Salary 4° level according to the National Tourism Contract (CCNL Turismo Alberghi) Initial 6-month contract, full-time or part-time — we’re open to both Free meal during shifts Incentive program Employee discounts#J-18808-Ljbffr