Assistente di Segreteria

2 settimane fa

Genoa, Italia Altro A tempo pieno

Description& SummaryTrasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come :Assistente di SegreteriaAttività principaliGestione dell’agenda e delle riunioni : organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.Gestione delle priorità e delle attività : supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.Pianificazione ed organizazione dei viaggi : analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.Gestione delle relazioni : collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.Organizzazione di eventi : organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un’esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti.Comunicazione e corrispondenza : gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.Gestione Note Spese : gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.Profilo ricercatoDiploma o LaureaBuona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solvingPrecisione, riservatezza e orientamento al risultatoAttitudini e soft skillsProattività e spirito di iniziativaOttime doti relazionali e comunicativeFlessibilità e capacità di adattamentoAttenzione ai dettagli e ottime capacità organizzativeAttitudine al lavoro in team e alla collaborazioneCONCLUSIONETi verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo.Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale.Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno.PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento.Optional SkillsAccepting FeedbackActive ListeningAdministrative SupportAgile Database AdministrationBusiness Process ImprovementCalendar ManagementClerical SupportCollaborative ForecastingCommunicationCommunications ManagementConcur TravelConducting ResearchConfidential Information HandlingCorporate Records ManagementCorrespondence ManagementCredentialing DatabaseCustomer Relationship ManagementCustomer Service ExcellenceCustomer Service ManagementData EntryDeployment CoordinationElectronic BillingElectronic FilingElectronic Records Management#J-18808-Ljbffr

  • Assistente di Segreteria Esecutiva – Agenda, Viaggi e Eventi

    2 settimane fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    Una grande azienda di consulenza cerca un Assistente di Segreteria a Genova. La figura sarà responsabile della gestione efficace dell'agenda, dell'organizzazione di riunioni e del supporto nella pianificazione di viaggi. Si richiede un Diploma o Laurea, buona conoscenza del pacchetto Office e una fluente conoscenza dell'inglese. L'attenzione al dettaglio e...

  • Assistente di Direzione Healthcare | Agenda, Eventi

    21 ore fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    Una società di consulenza è alla ricerca di un Assistente di Direzione per supportare la Segreteria di Direzione generale e sanitaria. Questo ruolo prevede la gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, l'organizzazione di riunioni e eventi, e il supporto operativo durante attività istituzionali. Richiesta esperienza in segreteria, ottime capacità...

  • Assistente amministrativo

    5 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Studio Caligo A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaSuggeriamo di inserire i dettagli qui.Descrizione del ruoloCerchiamo un assistente amministrativa per supportare le operazioni quotidiane del nostro studio con sede di lavoro a Genova. Questo ruolo ibrido, part-time, include attività in ufficio e possibilità di lavoro da casa, garantendo flessibilità ai candidati. Le...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    Envolve Consulting , società indipendente attiva nel management search, ricerca la figura di un Assistente di Direzione. La figura ricercata verrà inserita nella Segreteria di Direzione generale e sanitaria di un’azienda operante nel settore sanitario, assumendo un ruolo chiave nell’organizzazione quotidiana, nella comunicazione interna ed esterna e...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    Envolve Consulting , società indipendente attiva nel management search, ricerca la figura di un Assistente di Direzione. La figura ricercata verrà inserita nella Segreteria di Direzione generale e sanitaria di un’azienda operante nel settore sanitario, assumendo un ruolo chiave nell’organizzazione quotidiana, nella comunicazione interna ed esterna e...

  • ASSISTENTE DI CANTIERE m/f

    1 giorno fa

    Genoa, Liguria, Italia During S.p.A. - Filiale di Genova A tempo pieno

    During S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Genova, ricerca per azienda cliente operante nel settore della fibra ottica:ASSISTENTE DI CANTIERE m/fLa risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio operativo e avrà il compito di monitorare e supportare l'attività delle squadre impegnate nei cantieri di posa della fibra ottica. Collaborerà...

  • Assistente Ufficio Eventi

    21 ore fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore catering cerca un profilo di supporto per l'ufficio eventi e commerciale. Le responsabilità includono attività di segreteria, gestione dei rapporti con i clienti, e supporto al back office. Si richiede una buona conoscenza dei pacchetti office, propensione al lavoro di squadra, e capacità di lavorare in autonomia. Offriamo un...

  • impiegat fatturazione attiva

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia During S.p.A. - Filiale di Genova A tempo pieno

    During Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Genova, ricerca per azienda cliente multinazionale operante nel settore della logistica portuale:IMPIEGAT* FATTURAZIONE ATTIVALa risorsa si occuperà di:fatturazione attivasupporto alla contabilitàoccasionale attività di segreteria di direzione (principalmente contatti con clienti internazionali)REQUISITIbuone...

  • Impiegato/a Segreteria part-time

    3 settimane fa

    Genoa, Italia Tempi Moderni spa Filiale di Genova A tempo pieno

    Tempi Moderni S.p.A. - Agenzia per il Lavoro ricerca per cliente nel settore sanitario a Genova (GE):Impiegato/a back-office part-timeRequisiti:Pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente in ambito sanitario;Adeguate conoscenze informatiche, dimestichezza con excel;Precisione, organizzazione, problem solving;Buone capacità di apprendimento e...

  • ASSISTENTE TECNICO DI CANTIERE m/f

    4 settimane fa

    Genoa, Italia During S.p.A. Filiale di Genova A tempo pieno

    During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Genova (GE)During S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Genova, ricerca per azienda cliente operante nella realizzazione di infrastrutture in fibra...