Impiegata contabile amministrativa
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Italia, Piemonte, Torino, Servizi pubblici, Amministrazione/Paghe
Luogo di lavoro:
Luogo di lavoro: Italia , Piemonte , Torino
Settore:
Settore: Servizi pubblici
Ruolo: Amministrazione/Paghe
Data ultimo aggiornamento:
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Descrizione annuncio
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Attal Group, Agenzia per il lavoro, ricerca per Società a controllo pubblico:
Dettagli dell'Offerta
- Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 13:30
- Formazione e Affiancamento: È previsto un periodo di affiancamento iniziale sul caricamento dati e gestione delle piattaforme/siti istituzionali, sulla contabilità interna e sulla gestione delle urgenze.
Principali Responsabilità e Mansioni
1. Gestione Albi e Supporto Istituzionale
- Gestione completa degli albi (iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti).
- Assistenza diretta agli iscritti e coordinamento con il Consiglio di Disciplina.
- Supporto operativo per attività di protocollo e gestione PEC.
- Funzione di operatore RAO (emissione e gestione Smart Card).
2. Contabilità e Adempimenti Amministrativi
- Gestione contabile generale (pagamenti, gestione IVA, ritenute d'acconto, F24, scritture contabili e predisposizione bilancio).
- Tenuta dei libri contabili e dei verbali di sede.
- Coordinamento con il consulente paghe per gli adempimenti relativi ai dipendenti e gestione dei flussi verso l'Agenzia delle Entrate.
- Interfaccia e collaborazione periodica con il commercialista e con il responsabile RSPP.
- Tenuta complessiva dell'archivio e dell'ufficio.
3. Segreteria Generale e Comunicazione
- Lettura, gestione e smistamento quotidiano di mail e PEC.
- Protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita.
- Gestione dei gruppi mail, smistamento file e monitoraggio del corretto funzionamento delle caselle di posta.
- Aggiornamento dei siti istituzionali
4. Coordinamento Formazione Istituzionale ed Eventi
- Gestione delle richieste di patrocinio e predisposizione delle relative istruzioni.
- Verifica e gestione delle locandine e dei programmi degli eventi.
- Pubblicazione degli eventi nelle news e nel catalogo della formazione.
- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Esperienza pregressa in mansioni di segreteria amministrativa, contabile o di gestione di albi/ordini professionali.
- Buona padronanza del Pacchetto Office, della gestione della posta elettronica certificata (PEC) e dei sistemi di protocollazione.
- Predisposizione all'apprendimento di nuovi software, piattaforme web e gestionali contabili.
- Ottime capacità organizzative, precisione, puntualità e doti di riservatezza.
Gli annunci si rivolgono a candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs. 198/06).
Vedi dettagli
Salario lordo mensile: EUR 1200 - 1600
Percentuale di occupazione: Part-time ≥50%
Gestisce altre persone: No
Tipo di contratto: Contratto a tempo determinato
Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore
CCNL applicato: PERSONALE DEL COMPARTO REGIONI ED ENTI LOCALI
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Impiegato/a commerciale amministrativo/a
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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVA HR
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